管理信息系统课程设计报告精要.docVIP

经济管理学院 2013至2014学年第二学期管理信息系统课程设计报告 班级学号 姓名 指导教师 成绩 1、系统分析（配合图形作简要说明） 1.1顶层数据流图 1.2 第0层数据流图 2、系统设计 2.1 系统功能结构图 根据物资管理系统的分层数据流图，可以导出物资管理系统的功能模块结构图，各个功能模块说明如下： 1） 采购计划管理是根据企业每月的生产计划和生产进度编制出相应的采购计划，再根据采购计划下达采购任务。根据采购任务计算所需的资金总额，编制资金需求计划，并下达相应的资金周转任务。企业一般都会有备料，管理员根据现有物料和采购计划制作备料状况反馈表，发送给相关部门。 2） 合同及客户管理主要功能是完成合同信息的录入，客户信息的录入，并根据合同双方的行为对合同的履行情况进行分析。 3） 收发存管理主要是完成物料出入库的管理。物料采购入库时要由仓库检验员检验，检验合格后才能入库，同时要填写入库单。物料出库时也要经过检验，领料员要先填写提交领料申请单，经仓库保管员确认库存足够时才可以发货，否则就通知领料员库存不足。库存管理主要是出入库管理，保证库存的上下限，不影响企业的正常生产。 4） 统计分析主要功能就是对企业内外部信息的报表进行统计，对采购成本和实耗成本进行对比分析，对库存积压进行分析，找出根源所在，及时采取有效措施来解决该问题。 5）系统维护主要包括物资代码的维护，客户代码的维护以及操作员的管理。 在收发库存管理中，各流程的详细工作： 领料工作流程 领料人提交领料单（每一种物料有一张领料单） 仓库保管员根据领料计划单检验该领料单是否有效 若经检验没有相应的领料计划，则通知领料人该领料单无效 若领料单有效，仓库保管员根据领料单上的物料代码核对是否有足够的库存 若没有足够的库存，仓库保管员向领料人发缺货单 6）若有足够的库存，仓库保管员在领料单上签字，并登记出库单，修改物料主文件中的现有库存数；相应的物料出库，物料清单交领料人 入库工作流程 采购员提交入库申请单（每一种物料有一张入库申请单） 仓库保管员根据采购计划单验收入库申请单 若验收发现没有相应的采购计划，则仓库保管员向采购员发无效申请单 若验收合格，则仓库保管员向检验员申请物料检验；检验员根据检验结果填写物料检验单 如果物料或供货方不合格，则向采购员发出退货单 2.2代码设计 1.代码及作用 1）代码 代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。 由于代码的编制需要仔细调查和多方协调，是一项很费事的工作，需要经过一段时间。 在手工处理系统中，许多数据如零件号、设备号、图号等早已使用代码。 2）代码的作用（功能） ①为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存储和检索。 代码缩短了事物的名称，无论是记录、记忆还是存储，都可以节省时间和空间。 ②使用代码可以提高处理的效率和精度。 按代码对事物进行排序、累计或按某种规定算法进行统计分析，可以十分迅速。 ③提高了数据的全局一致性。 这样，对同一事物，即使在不同场合有不同的叫法，都可以通过编码统一起来，提高了系统的整体性，减少了因数据不一致而造成的错误。 ④是人和计算机的共同语言，是两者交换信息的工具。 代码设计的原则 （1）唯一化 唯一化是代码设计的首要任务。 （2）规范化 我们在唯一化的前提下还要强调编码的规范化。 （3）系统化 现代化企业的编码系统已由简单的结构发展成为十分复杂的系统。系统所用的代码尽量标准化，以方便数据交换和共享。 代码的种类 （1）顺序码 （2）区间码 （3）助忆码 4.代码设计 （1）部门代码（bmdm） 一共两部分，每部分3位，部门类别+编号，部门类别 办公处10，生产处20，后勤处30，编号分别依次往下排。例如：财务处1010 工程代码（gcdm） 一共三部分，每部分两位，一共6位，产品类别+男式或女式+车型类别， 产品类别：自行车01，摩托车02，修理类11 自行车中，男式01，女式02，车型类别：普通型01，轻便型02，载重型03，例如：轻便型女士自行车010202 摩托车中，踏板01，跨骑式02，普通型01，载重型03，例如：载重摩托车（踏板）020103 客户代码（khdm） 一共三部分，每部分两位，一共6位，省份+产品类型+编号 省份：上海01，江苏02，北京03，依次类推； 产品类别：自行车01，摩托车02，钢铁03，依次类推；例如上海摩托车贸易有限公司010201 物资代码（wzdm） 物资代码分两部分，每部分5位，一共10位，第一部分是物资的种类，螺丝类00001，铜片类00002，等等，第二部分是物资种类的规格，螺丝类下分规格，直径5mm00001，直径7mm00002，依次类