家庭档案管理.ppt

家庭档案管理办法 塔城地区档案局 崔松盛 一、家庭档案的定义： 家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录，称之为家庭档案。 二、建立家庭档案的好处： （一）、能够将家庭成员成长发展的历史过程较完整地记录和保存下来，传诸后人，是一种弥足珍贵的家庭精神财富。 （二）、能够保存各类重要原始凭据和文字材料，用来证明和维护家庭在政治、经济、人身保障等方面的合法权益。 （三）、能够帮助记忆，提高家庭生活管理效率，使日常生活变得更有条理，不再为翻找搜寻一些重要的凭证依据而浪费时间和精力，从而减少家庭纠纷和烦恼。 （四）、能够积累历史文化资料，并利用其著书立训、撰写文章、从事研究、传承文明、陶冶情操，提高家庭和个人的文化品位等等。 三、家庭档案材料的收集范围 （一）户籍房地产理财材料：户口簿、房产买卖合同协议、产权证、土地使用证、存折、债券、合同、协议以及经济和交易往来文书，财产捐赠、分割的遗书、遗嘱以及公证书等。 （二）胎幼档案材料：孕育、生育、成长和保健的记录、出生证、独生子女证、纪念物品、音像、照片等材料。 （三）教育培训职务（称）档案材料：入学通知书，典型的学习课本、作业、成绩单、升学考试材料，学生证、毕业证、培训证、资格证、聘任书、任命书等证件材料，学校生活的音像、照片等，学习日记、师生往来信函、毕业纪念及同学互赠材料和其他教育材料。 （四）婚姻档案材料：恋爱书信、照片，结婚证书、婚礼和金婚、银婚等声像材料。 （五）工作就业档案材料：工作简历、择业材料、工作日记、工作总结、往来书信和大事要事记录等，加入党（团）组织和团体的申请书、党（团）证及参加活动的记录，发表的论文及剪报、著作手稿、出版物等材料，种植养殖和承包经营材料，工作照片及音像材料。 （六）荣誉奖励材料：表彰奖励文件、获奖证书等材料。 （七）凭证票据档案材料：理财记录、购物发票，家庭日常支出收据（水电取暖费、物业、通讯费等）以及装璜、维修等票据。 （八）保险材料：投保单和投保、受益情况记录 （九）医疗保健档案材料：医保卡、化验单、病历、诊断书、身体检查等材料，家族病史记录等材料。 （十）家电说明材料：家用电器等用品的说明书、保修单、合格证和维修记录等材料。 （十一）逝世档案材料：死亡证明、生平简介、遗照、殡葬活动形成的材料。 （十二）家史档案材料：家族谱牒、渊源、纪事、人物传记和简介、家族系统图，家庭成员有纪念意义活动的照片、音像等，家庭大事记、家庭成员基本情况记录，旁系亲属简况等材料。 （十三）收藏档案材料：具有纪念意义、观赏价值和文物价值的物品，集邮册，钱币,旅游门票和景点介绍，字画、善本书籍等。 四、家庭档案的整理 ： 家庭档案的整理，是将处于零散状态的家庭档案材料进行分类归档，并对家庭档案进行排列和编号，使之有序化的过程。 五、家庭档案的基本分类方法 : （一）按家庭档案所反映的内容 （二）按家庭档案的形式 （三）按家庭成员分类 （一）按家庭档案所反映的内容 可分为综合类、户籍房地产理财类、胎幼类、教育培训职务（称）类、婚姻类、工作就业类、荣誉奖励类、保险类、医疗保健类、家电说明类、凭证票据类、逝世类、家史类、收藏类、声像类等。适宜于家庭档案数量较多的情况。 （二）按家庭档案的形式 可分为综合类、证书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、理财类、病历类、照片类、录音带类、录像带类、光盘类等。适宜于家庭档案数量较多的情况。 （三）按家庭成员分类 家庭中有多少位成员就设多少类，外加综合类。适宜于家庭档案数量较少的情况。 各家庭还可根据本家庭档案材料的实际情况,灵活选择或自定适合自身特点的分类方法。 六、家庭档案的排列、编号、编目： 家庭档案应将同类档案排列在一起。同一类别内的家庭档案一般按形成的时间顺序进行排列。为固定家庭档案材料的位置，便于查找和利用，每份材料编制一个件号，同一类别内档案材料按时间顺序分别编制件号。以后逐年接上年度流水编号。 每一类别家庭档案分别编制目录，家庭档案目录的项目内容包括：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等 (附件2)。按类内档案材料排列顺序逐件编制，填写后盒内一份，单独存放一份,并填写家庭档案目录封面(附件1)。 同一类别档案应装入一盒内，数量较多可分装几盒，但要排列在一起。家庭档案数量较少的可将几类分装档案袋后同装一盒。家庭档案盒可按类别顺序排列，并按类别顺序编制盒号。 附件1 ? ? 家 庭 档 案 目 录 ? ? ? 户主