MIM-QMP-001 文件控制程序(案)2014.09.23.docVIP

苏州米莫金属科技有限公司 程序文件 文件名称： 文件控制程序 文件编号： MIM-QMP-001 文件版本： B/0 发布日期： 2013-06-15 实施日期： 2013-07-01 更新日期： 2014-11-01 编 制 审 核 批 准 日期： 日期： 日期： 苏州米莫金属科技有限公司 文件编号 MIM-QMP-001 文件控制程序 版本/状态 B/0 页次 第1页/共6页 1、目的 对与公司管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。 2、范围 适用于公司所有的管理体系文件，记录是一种特殊类型的文件，依据《记录控制程序》进行控制。 3、定义 3.1质量手册：规定组织质量管理体系的文件。 3.2程序文件：质量体系程序文件对影像质量的活动做出规定，是质量手册的支持性文件。 3.3作业文件：作业文件是管理活动过程的运行准则和控制标准以及指导性文件，是手册和程序文件的支持性文件。 3.4外来文件：指取自公司外部的法律法规、规范、标准、或客户提供的图面、规定等，被本公司用来作为质量 管理体系流程中引用的标准。 3.4记录：是特殊文件，阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 4、职责权限 职 责 文件类别 编制（修订） 审 核 核 准 存 档 发 放 一级文件：质量手册 文控（总经办） 管理代表 总经理 文控 文控 二级文件：程序文件 文控（总经办） 管理代表 总经理 文控 文控 三级文件：作业标准类 作业责任者 部门长 管理代表 文控 文控 四级文件：表单/记录 作业责任者 部门长 管理代表 各部门（借阅） 文控 技术文件 工程项目责任者 工程部门长 管理代表 工程部 工程部 外来文件 外来部门 接收部门长 接收部门长 接收部门 —— 5、作业内容(见附录流程图) 5.1文件分类及编号 5.1.1文件分类： 苏州米莫金属科技有限公司 文件编号 MIM-QMP-001 文件控制程序 版本/状态 B/0 页次 第2页/共6页 5.1.2文件编号： 5.1.2.1质量手册（公司一级文件）： 如：MIM-QMS-001 MIM——公司米莫缩写、 QMS——质量手册代号、□□□ ——序号 5.1.2.2程序文件（公司二级文件）： 如：MIM-QMP-001 MIM——公司米莫缩写、QMP——程序文件代号、□□□ ——流水序号 5.1.2.2作业文件（公司三级文件，现场使用标准类、作业指导书、操作方法等）： 如：MIM-COP-001（与客户有关的主导过程→COP） MIM-MP-001（与管理有关的管理过程→MP） MIM-SP-001（与生产/品质有关的支持过程→SP） MIM——公司米莫缩写、COP/MP/SP——过程代号、□□□ ——流水序号 5.1.2.3表单（公司四级文件）： 如：MIM-ZJR-001（总经办→ZJR） MIM-GLR-001（管理部→GLR） MIM-GCR-001（工程部→GCR） MIM-JHR-001（计划部→JHR） MIM-SCR-001（生产部→SCR） MIM-PBR-001（品保部→PBR） MIM-YWR-001（业务部→YWR） MIM-CWR-001（财务部→CWR） MIM——公司米莫缩写、GLR——部门代号、□□□ ——流水序号 5.1.2.4外来文件（外部发行的文件）： 如：WL-001 WL——外来代号、□□□ ——流水序号 5.1.2.4工程文件（新品导入时的图纸和规范）： 客户图档属于顾客财产，按照外来文件特别管理，编号： 如：WL-