高级项目管理师采购管理讲解.ppt

中国项目管理师（PMP）考前培训—— 项目采购 1.项目采购计划 2.招投标 3.合同管理 1、项目采购与采购管理 P51 (1)项目采购与采购管理的含义 项目采购是指从项目组织外部获得货物和服务（合称产品）的过程。它包含的买卖双方各有自己的目的，并在既定的市场中相互作用。卖方在这里称为承包商、承约商、常常又叫做供应商。承包商/卖方一般都把他们所承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管理。 1、项目采购与采购管理 (1)项目采购与采购管理的含义 采购管理具有以下特点： 1）买方就成为顾客，因而也就成为一个主要的利益相关者； 2）卖方的项目管理组织必须关心项目管理的所有过程，而不仅仅是项目采购过程； 3）分包合同的条款和条件就构成了许多过程的关键依据。 2、项目采购计划 P54 (1)项目采购计划制定的前期准备 采购计划前期准备的重要内容之一是熟悉市场情况，掌握有关项目所需要的货物及服务的市场信息。 1)建立重要的货物来源的记录，以便需要时就能随时提出不同的供应商所能供应的货物的规格性能及其可靠性的相关信息； 2)建立同一类目货物的价格目录，以便采购者能利用竞争性价格得到好处，例如：商业折扣； 3)对市场情况进行分析研究，做出预测，使采购者在制定采购计划、决定如何分别包装及采取何种采购方式时，能有比较可靠的依据作为参考。 2、项目采购计划 (2)采购方案的选择 通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货物和服务(例如，选择一家设计施工公司来完成一项基本建设设施；选择一家系统集成公司来研制某一电脑软件系统；成立一家合资企业承担一项工程项目)。在这种情况下，从询价到合同终止的各个过程都只要实施一次； 向多家承包商采购很大部分需用的货物和服务。在这种情况下，从询价直至合同终止的各个采购过程都要在采购进行过程中的某个时候为每一个采购活动实施一次。这种方法一般都要有订货和采购专家的支持才能进行。 2、项目采购计划 (2)采购方案的选择 采购小部分需用的货物和服务。这时，从询价直到合同终止的各个采购过程也要在采购进行过程中的某个时候，为每一采购活动实施一次。这个方法在使用时有没有订货和采购咨询专家的帮助都能进行。 不采购货物和设备。这种方法常用于研究和科技开发项目(当实施组织不愿别人得到项目技术信息时)和许多小型的、机构内部的项目(当寻找和管理某种外部来源的费用可能超出潜在的节省时)。这时，从询价到合同终止的各个过程都不必实施。 3、常用的项目采购方式P73 (1)公开竞争性招标 公开竞争性招标是由招标单位通过报刊、广播、电视等媒体工具发布广告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交意向书，由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。 3、常用的项目采购方式 (2)有限竞争性招标 有限竞争性招标，又称为邀请招标，或选择招标。有限竞争性招标是由招标单位根据自己积累的资料，或由权威的咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位发出邀请，应邀请单位(必须有三家以上)在规定时间内向招标单位提交投标意向，购买投标文件进行投标。 3、常用的项目采购方式 (3)询价采购 即比价方式，一般习惯称作“货比三家”。它适用于项目采购时即可直接取得的现货采购，或价值较小，属于标准规格的产品采购。有时也适用于小型、简单的工程承包。 3、常用的项目采购方式 (4)直接签订合同 在特定的采购环境下，不进行竞争而直接确定合同的采购方法。这主要适用于不能或不便进行竞争性招标、竞争性招标优势性不存在的情况下。例如，有些货物或服务具有专卖性质，只能从一家制造商或承包商处获得；在重新招标时没有一家承包商愿意投标等。 3、常用的项目采购方式 (5)自制或自己提供服务 这种方式不是一种严格意义上的采购方式，而是由项目实施组织利用自己的人员和设备生产产品或承包建造工程。这可能是由于项目的一些特殊要求或是项目组织本着成本效益原则分析的结果所决定的。 4、项目合同 P74 (1)项目合同的概念 项目合同是指项目业主或其代理人与项目承包人或供应人为完成一个确定的项目所指向的目标或规定的内容，明确相互的权利义务关系而达成的协议。 5、招投标的概念 P158 (1) 招投标的概念与特征 投标是一种因招标人的要约，引发投标者的承诺，经过招标人的择优选定，最终形成协议和合同关系的平等主体之间的经济活动过程，是“法人”之间有偿的、具有约束力的法律行为。 招投标是商品经济发展到一定阶段的产物，是一种特殊的商品交易方式。招标方与投标方交易的商品统称为“标的”。 5、招投标的工