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汇报人：相涛 2011年8月1日 The copying, distribution and utilization of this document as well as the communication of its contents to others without expressed authorization is prohibited. Offenders will be held liable for the payment of damages. All rights reserved in the event of the grant of a patent, utility model or ornamental design registration. 版权所有 违者必究 四川东风四通车辆制造有限公司 岗位调查情况分析报告及机构改善建议 目 录 公司整体情况概述 2 各部门岗位调查情况分析 3 公司组织架构、定岗定编汇总 1 一、公司整体情况 一、公司现有组织框架 二、各部门岗位调查情况分析-综合部、办公室 1.1、综合部及办公室岗位现状 综合部部长 分管领导 综合管理文员 综合部副部长 综合部 办公室 办公室主任 文员 后勤主管 专职司机 7人 现岗位人员 7个 现岗位合计 1人 专职司机 1人 文员 1人 后勤主管 1人 办公室主任 1人 综合管理文员 1人 综合部副部长 1人 综合部部长 原组织框架岗位设置 ★ 办公室及综合部均有会议组织的职能 ★ 办公室及综合部均有人力资源保障工作职能 ●改善建议：人力资源管理工作统一由综合部承担 ●改善建议：会议组织工作统一由办公室承担 ●综合部与办公室统一管理，更加便于资源共享和协调沟通， 减少管理人员，撤销部门副职 分管领导 人事专员 行政专员 司机兼行政 综合管理部 人力资源科 办公室 ●综合部下设人力资源科及办公室（科级部门） 调整前 调整后 调整后 调整后 6个 5人（其中综合部部长由分管 领导兼任） ●综合部现仍有面对银行融资职能，现状况为跨部门兼职建议该职能逐步向财务转移 1.2、综合部、办公室调整后岗位职能及人员编制 二、各部门岗位调查情况分析-综合部、办公室 1人 代理公司简单的诉讼和非诉讼活动 协助公司经济纠纷、劳动争议、知识产权案件的事实调查 负责公司人力资源统筹管理 编制本部门年、季、月工作计划 负责分支结构管理工作 负责组织机构、部门职责、制度流程的制订、人力资源相关资料审核 拟订公司年度KPI指标体系方案和评价、考核方案 人力资源科科长 无 原岗位名称 1人 1人 1人 1人 1人或兼职 岗位 编制 部长 岗位合计：6 岗位编制：5（注：保安、食堂人员不属于在编人员），后期可增加1人 办公用品、IT设备采购及网络管理 8 主要职责 7 6 5 4 3 2 1 对外相关资料、报表的审核和申报及社会团队的关系维护与提升 负责重要会议、会议纪要和落实督办 外事活动的管理与提升 公司物业相关统计管理工作 负责统筹公司整体安全管理 与总部事业计划及相关部门的对接 食堂卫生管理 后勤保障工作 企业文化建设，包括制 定、调整网站推广计划并 组织实施 负责公司的印信管理工作，正确使用印鉴、介绍信 负责组织QCD改善及信息化建设工作 车辆证件、年审、保险的统一管理 公司内外部接待服务工作 公司网站的日常管理及后台维护 公司的安保事务、物业管理、车辆、后勤保障的工作管理 负责组织机构、部门职责、制度流程的组织制定 车辆日常维护、保养 负责公文管理工作，协调处理收/发文过程中的相关问题 协助综合管理部部长处理对外事务相关资料的收集、整理与汇编。 组织制定和优化办公室管理的相关制度、工作流程和标准 中长期事业计划、年度事业计划和分阶段实施 公司车辆外勤驾驶工作 公司档案及资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、查阅使用和管理工作 负责人力资源统计工作，工资核算、统计、分析、上报全过程控制 负责办公归口费用的管理 负责组织公司总体经营策略策划 司机兼行政 行政专员 人事专员 办公室主任 部长 现岗位名称 专职司机 文员 综合管理文员 办公室主任 综合管理部 名称 二、各部门岗位调查情况分析-销售部 2.1、销售部岗位现状 13人 现岗位人员 9个 现岗位合计 0人 售后服务部内勤 2人 售后外勤 1人 售后服务部副部长 暂无 售后服务部部长 2人 商务助理 1人 商品车管员 6人 区域销售人员 1人 销售部副部长 0人 销售部部长 现组织框架岗位设置 ★ 销售部商务助理职责不够明确，销售、服务后台支持不够，数据信息不够集中，没有归口统计 ★ IT设备及网络维护管理职能应属综合部职能，现状况为跨