第一讲应用文写作概述资料.pptVIP

四、语言 （一）准确 1．用词要准确，不能出现语义模糊和语义两歧的情况。 2．要注意语言得体。 （二）简洁 要使语言简洁，应做到以下几点： 去掉文中累赘的部分 要力戒堆砌 不要苟简 适当使用文言词语 （三）朴实 （四）生动 应用文要求语言朴实，就是要用实实在在的语言直接明白地把事物的本来面目反映出来，不追求华丽辞藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。 应用文中有些种类，如合同、规章制度等，生动性是不必要的，但在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动的语言。 第三节 应用文的审查和修改 一、应用文的审查 二、应用文的修改 （一）自己审查 一般来说，一篇文章反复诵读几遍之后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显出来了。 （二）请人审查 在请别人审查文章时要有一点气量，不要总认为文章是自己的好，一个字也舍不得丢。要根据别人提出的意见和建议，扬长避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。 一、应用文的审查 二、应用文的修改 （一）增 如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。当然，在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭实据的材料。 （二）减 凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最好的效果。 （三）调 （四）换 出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内在的逻辑和主题表达的需要。 凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材料，无论多么生动都要换掉。 第四节 应用文写作的必备能力 一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力 一、观察认知能力 （一）对客观规律的认知 认知事物，感知它的表象并不是目的，目的是要认知它的内在规律。 （二）对政策、法律、方针的认知 应用文反映的是现实社会的新情况、新动向，任何从事应用文写作的人，想写出符合时代特质的文章，都必须首先认识和把握当政者的执政思想。 （三）对语言、文字的认知 在听知语言时，要有高度集中的注意力、深刻的理解力、灵活机动的反应力和牢固的记忆力等基本能力。 在写作应用文时，很多情况下文章需要的材料并不是作者本人从实践中获取的，而是由别人那里提取的，如果阅读文字的能力不强，对文字的认知能力欠缺，就很难整合出有价值的材料来。 二、思维能力 （一）整合与概括能力 对材料的整合，就是根据写作目的，对材料进行分解再认识后，将有内在联系的各部分重新进行有机组合。概括是对同类事物进行面的归纳，找出共性予以归类，并在归类中揭示其深层实质。 （二）分析问题与解决问题的能力 在进行办公、办会、处理领导交办的具体工作时，能否快速、准确地完成工作，主要取决于有没有分析问题、解决问题的能力。 三、文字表达能力 文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力，材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。 四、多媒体技术的运用能力 利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。 * 请在此添加公司的署名信息 Page ? * 应用文实用写作 主讲人：孙惠玲 Tel18317030583@163.com 实用应用文写作 第一章 应用文写作概述 应用文基础知识 应用文写作的基本要素 应用文的审查和修改 应用文写作的必备能力 第一节 应用文基础知识 一、应用文的含义 二、应用文书的分类 三、应用文书的特点 一、应用文的含义 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。是国家机器得以运转，单位与单位之间、个人与个人之间进行联系和沟通的重要书面工具 使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章 应用文的历史沿革 应用文的起源最早可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今3000多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。 （1）商周时期：应用文萌芽。 （产生期） （2）秦汉时期：公文文体分类、公文格式和行文方向基本形成。（规范期） （3）魏晋南北朝时期：公文在理论和写作实践上都有明显的进步。（总结期） （4）隋唐宋时期：应用文写作处在“政事之先