西南分公司风电工程档案编制细则精要.doc

华润新能源西南分公司 风电工程档案编制细则 （试行） 批准： 编制： 批准实施：___年___月___日 分发范围：华润新能源西南分公司各部门、项目部、风电场 1.总则 1.1为加强风电工程文件、资料的归档整理工作,统一工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本细则。 1.2适用于华润新能源西南分公司风力发电场建设。 1.3根据电力类施工验收规范中“工程移交资料”章节中要求执行。 2.引用标准 2.1 GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求 2.2 DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 2.3 DL/T 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》 2.4 NB/T 31022-2012《风力发电工程达标投产验收规程》 2.5《风电企业档案分类表》（6-9大类） 2.6输变电工程达标投产考核办法（2005年版） 3.档案编制基本规定 3.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。 3.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。 3.3工程资料严禁故意抽撤或伪造，建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。 3.4需对工程资料的文字、内容进行修改时，应采用划改的方式并做出必要的记录，禁止使用粘贴、涂抹或用涂改液覆盖等方式修改。 3.5工程资料应使用原件。当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。 3.6分公司应对工程档案资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求并签订必要的合同或协议。合同或协议中对工程资料的要求不应低于本细则的规定（补充协议范本见附件4）。 3.7工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。由分公司直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存；经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。 3.8工程建设各方应将达标投产档案验收标准纳入工程建设的全过程控制。(附件3：风电工程建设档案达标考核表） 工程资料的形成 4.1基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。 4.2基建文件的形成 4.3监理资料 4.3.1监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。 4.3.2监理资料的形成： 审批 签批 签认 形 成 4.4 施工资料 4.4.1施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。 4.4.2施工资料的形成按其性质和施工顺序分八个部分。分别是：施工技术、施工物资、施工测量、施工纪录、施工试验、施工管理、检验批验收及竣工验收资料的形成。 4.4.3施工技术资料的形成： 4.4.4 施工物资资料的形成： 4.4.5施工测量、施工纪录、施工试验、施工质量验收资料的形成： 4.4.6 工程竣工验收资料的形成： 5风电场工程建设档案归档管理职责与内容 5.1建设单位管理职责和内容: 5.1.1在合同订立时对本项目工程文件的收集、整理、移交责任和提交竣工档案的套数、质量、时间和违约责任、竣工图的编制责任和质量标准、出图深度、监理对档案的审核责任等，建设单位工程管理部对参建单位提出明确要求。 5.1.2负责自身档案的收集、整理、归档工作，具体包括项目前期立项审批、招投标、勘察、初步设计等文件；工程准备阶段土地征用、开工审批等文件；施工阶段安全、质量、进度、物资、资金、设备等管理性文件；竣工验收阶段的竣工文件等。 5.1.3竣工档案的接收审查及汇总整理、归档工作。组织对各参建单位移交的竣工档案进行审查与验收，并对接收的竣工档案进行汇总整理，统一分类、编目、编制检索工具，编制项目档案整理情况说明。 5.1.4负责设备图、施工图及部分施工文件的登记、分发工作。 5.1.5负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包括企业技术规范）及试生产文件的收集与整理。 5.1.6负责接收工程的全部档案，运用档案现代化管理手段（电子档案管理系统）进行汇总、整理后编目、上架，具备检索、借阅条件。 5.2施工单位的管理职责和内容: 5.2.1负责按国家档案管理要求提交施工、安装、调试全部资料及竣工资料的电子版。 5.2.2负责提交土建、水工施工及设备、管线施工文件。 5.2.3负责提交