采购员培训精要.pptVIP

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采购员培训 ERP 基本概念  ERP-企业资源计划  将客户需求和企业内部制造活动、以及供应商资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链,并对供应链上所有环节进行有效管理。 包括主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行、 计划、利润计划、财务计划及人力资源计划 ERP 基本概念 3、主生产计划 主生产计划就是生产产品的计划。它为经营、生产和采购提供了 相互之间的联系。 主生产计划的对象是独立需求项。一般只考虑最终产品或通用装配件它 根据市场及销售预测信息定为保证预测信息的准确性,应当定期进行修 改以反映实际业务的变化。 4、物料需求计划(MRP) 物料需求计划(MRP)是公司用来计划材料需求和生产活动的一 套计算机管理方法,它根据公司里各操作数据决定采取什么措施 以完成生产计划。物料需求计划通过供需双方的关系进行数据分 析,对采购员与计划员提供采购订单与生产计划的建议,同时对 销售部门的订单提供有效建议,但这些建议必须由人来实施。 ERP 基本概念 5. MRPII控 制 三 要 素 操 作 数 据、 计 划 部 署、 执 行 活 动 数 据 准 确 性 要 求 : 物 料 主 文 件 95% 物 料 清 单 98% 库 存 95% 采 购 订 单 95% 制 造 订 单 95% 工 艺 流 程 95% 工 作 中 心 95% ERP 基本概念 1、改善资金运用状况,主要体现在以下几方面: 库存降低 库存损耗减少 加快资金周转 改善财务计划能力 2、提高劳动生产率,减少加班 3、降低采购成本,提高采购效率 4、加强产销配合,提高市场竞争力 5、提高管理水平,主要体现在以下几方面: 更有效的管理 加强整体配合的意识和作用 更有效的监督作用 6、提供了高层管理的工具 采购员的工作 确定需求 查找资源 建立采购订单 订单管理及跟踪 入库和订单关闭 质量分析 确认需求 POAN屏幕中的REL信息 ITMB 物料主文件 BILL 物料清单 MPSS 主生产计划汇总 SDAL 供应/需求分析 SSII 库存查询 新供应商 供应商主文件 供应商主文件明细 供应商设置 采购合同/报价单 使用POCT建立报价单 使用POCT建立采购合同 查询供应商 VEIT 供应商供应物料(供应商别) VDIT 供应商供应物料(物料别) 委外加工采购订单 下达S类型采购订单 使用PICK屏幕发放原材料 入库及订单关闭 入库类型及操作方法 接收(R/E)、退库(X/Y/V类型), 订单关闭 管理和控制 采购查询 POVD 查询待下达/已下达采购单 PORM 采购单报告 APPI 查询应付款采购价格差异 APPO 查询采购货物入库(采购单别) APPV 应付款采购价格差异报告 * * 名词解释 已分配量(Allocation) 可供应量(Available to Promise,ATP) 需求 (Demand) 净需求=毛需求+已分配量 - (现有量+已定量)+安全库存 累计提前期(Cumulate Lead Time) ERP 基本概念 1、物 料 主 文 件 物料主文件用于识别物料,其内容包含 设计管理-物料号码、 描述、 物料的制购代码、 图 号、 参考号等 库存管理- 计量单位、ABC 代 码、确省的库位、分类码、 安全库存量 计划管理- 计划员代码、采 购 员代码、运行时间、检验时 间、批量 订货时间、 安全库存量、 最小订货量、 批量订货数量等。 成本管理- 帐号、材料费、人工费、间接费用、累计成本、计划价格 ERP 基本概念 ERP 基本概念 2、物料清单(BOM): 物料清单是由企业所生产或组装的物料的配方或公式。它用于流程式生产,也用于离散式生产。每种清单均反映出生产某父项物料所使用的物料、工具、和资源,还显示出该父项和子项间的隶属关系物料清单是由企业所生产或组装的物料的配方或公式。 工作中心:用于制造产品生产资源,包括机器、人 和设备。工作中心用于公司决定生产资 源和确定能力需求 物料清单在系统中的作用 销售:合同录入,构造客户订单 工程:设计工程师编制及查询物料清单 制造:制造工程师维护及查询BOM,检查工作流程的准确 计划:编排产品的生产计划,均衡生产能力的,根据物料清 单构造领料单。 仓库:保管员根据物料清单构造的领料单进行发料。 采购:根据系统中由预测、生

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