信息文书与档案管理档案检索利用及编研详解.pptVIP

（四）发文汇集 发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案参考材料。全部文件是指某一特定时间内的全部文件，一般以年度为时限，将本单位某年度内的全部发文编成一套汇集。对于发文比较少的单位，可以按照年度编制发文汇集；对于发文比较多的单位，可以按照月份或季度编制。发文汇集的特点是时间针对性强，材料集中，便于查找。 （五）年鉴 年鉴是按照年度编纂出版，全面记录上一年度某领域各类重要信息和数据的资料性工具书。根据所记述的内容，年鉴可以分为综合性年鉴和专题性年鉴两种。综合性年鉴内容包括政治、经济、文化教育、社会生活等各个方面，涉及范围广，选材全面，如《中国百科年鉴》；专题性年鉴根据专业或专题编辑的，记述一定范围内的材料，如《中国法律年鉴》。 年鉴记述和反映了某领域特定年度的发展状况，具有综合性、客观性的特点，它能为利用者提供翔实可靠的资料和数据，有助于人们了解某领域情况，便于总结经验，指导现实。 【思考与训练】 1.思考题 （1）档案检索工作的意义？ （2）档案检索工具的种类有哪些？ （3）档案利用工作的方式和途径？ （4）档案编研工作的内容和意义？ （5）如何进行档案编研工作？ （6）档案检索和编研工作与档案利用工作的关系？ 2.案例分析 案例一： 某企业成立之初，形成的档案材料不多，一般都是将归档的案卷放入档案柜中。每次查阅档案，直接到档案柜中翻