新开业经销店财务管理培训(ppt85页)讲解.ppt

* * * * * 说明：1. 是 [出门状况] 的明细账。 * * * * 此课题主要在于向经销店说明向FTMS汇款业务操作事项 * 指定账户收款项目和汇款信息可于TACT系统中查询。 * * 下一页，详细讲解 * 请看附件一 * * * 附件二 * * * DLR操作界面有所不同，需要提醒。 * * * 解释一下什么是优惠金 * * 注：发放发票票样。 对帐单上只显示发票号，看不到优惠明细。对发票号码和金额 发票上的优惠金和DIST系统上的现金台帐报表出门对比 各店明细别到TACT系统上去下载。 * * 其他 * 其他销售业务的 经销店财务应先和自己的业务先联系，清楚情况后，联系FTMS业务部门，由业务部门到财务联络 业务部门是对经销店的窗口。了解业务的详细内容。 * 经销商变更增值税发票信息表附件三 * 经销商换开发票说明 附件四 * 1.5 FTMS 整车发票填开及邮寄日程 相关资料附件二 发车时间 开票时间 邮寄日 备 注 1-10日出门车辆 当月11日 12日 11-20日出门车辆 当月21日 23-25日 财务部需1-3个工作日核对销售折扣无误才会转交供需邮寄 21-25日出门车辆 当月26日 26日 当天下午必须发送 26-27日出门车辆 当月28日 28日 当天下午必须发送 28-当月末日出门车辆 当月末日 (发车结束) 下月月初 经销店每月收到5次发票,分别是上月最后一天、当月11日、21日、26日、28日提取并开具的发票。 不对应整车发票填开流程以外的任何形式的请求。 1.5 FTMS 整车发票填开及邮寄日程 ★ 特别提示 请各经销店及时提供最新的邮寄地址信息到供需·物流室。 发票属重要票据，请指定专人接受FTMS邮寄的EMS特快专递，以避免发票丢失情况。 1.6 DIST系统发票开具情况查询 DIST系统，查询车辆相关信息。 TACT系统，及时下载各种公告信息。 系统上可查询的整车发票开具情况： 车辆是否已出门 ? 已出门车辆的车架号？ 车辆的发票数据是否已提取？ 本次已开票金额为多少？ 1.6 DIST系统发票开具情况查询 1.6 DIST系统发票开具情况查询 1.7 FTMS 整车销售折扣介绍 销售折扣是对符合FTMS要求的经销店给予的价格优惠。 每月21日整车发票填开时,根据业务部门提交的当月销售折扣金额，给予整车销售折扣与折让，同时以当期实际折扣金额增加经销店储备金。 销售折扣每月处理一次,如有剩余折扣将在下月处理。 处理销售折扣的前提是11-20日有足够车辆出门（现金付款）。 1.8 FTMS 销售折扣处理流程 1.9 FTMS 销售折扣对帐方式 ★ 销售折扣对账是月末对账中比较特殊的部分。 ★ 销售折扣的核对需要以下资料： Ⅰ.DIST系统现金台帐报表（出门） Ⅱ. 在“DIST财务部门下载”中各店当月销售折扣明细 Ⅲ.经销店收到的增值税发票 Ⅳ.月次对帐单 相关资料附件 三、四、五 当月销售折扣=到款种类为“销售折扣”的本日到账金额 Ⅰ.DIST系统现金台帐报表（出门） Ⅱ.业务部门在TACT公告板上载的各店销售折扣通知 当月销售折扣=发票处理情况显示金额 Ⅱ.在“DIST财务部门下载”中下载的各店当月销售折扣明细 当月销售折扣= 发票中“销售折扣与折让”项的价税合计金额 Ⅲ.经销店收到的增值税发票 当月销售折扣包含在发票金额中,请详细核对21日的发票。 Ⅳ.月次对帐单 2.其他销售业务部分 (1) 业务部门是经销店的对 应窗口，经销店有疑问 时，请先联系业务部门。 (2) 由业务部门把问题反映 到财务部。 (3) 财务部确认问题之后答复业务部门。 (4) 业务部门答复经销店。 经销店 FTMS业务部门 FTMS财务部 （1） （2） （3） （4） 2.1 其他销售业务流程 有相关业务时,TACT系统上会公布通知，请注意查看。 2.2 及时查询公告信息 填写FTMS统一格式的变更表格（请向财务部发票担当索取） 税务变更登记表（复印件） 经销店的变更说明 变更前后的增值税信息 变更后的税务方面的相关登记证（复印件） 联系各经销店的地区担当员，确认签字 传真并邮寄原件至FTMS财务部 3. 其他事项 相关资料附件六 3.1 经销店增值税信息变更 经销店需要换开非当月增值税发票时请向发票担当提供： 退还我公司开具的增值税发票联、抵扣联原件或提供《进货退出或索取折让证明单》 统一格式的换票申请书（请向财务部发票担当索取） 购货方的一