用友财务操作及其常见问题(ppt63页)讲解.pptVIP

用友UFERP8.11操作及常见问题 2004.09 账务处理子系统的核算模式 用友8.11总账系统操作流程 增加/修改 操作员 【注册】功能 ★注册时请注意强调使用操作员Admin。 ※分别用Admin和账套主管注册，让学生观察菜单变化。 【增加操作员】功能 ★增加操作员时注意强调以下内容: (1)编号必须唯一。 (2)操作员一旦被授予权限后，则不能删除。 (3)口令的设置方法、重要性。 ※(1)如果发生人员调走，或放长假的情况，用修改中的注销，放长假又回来上班，用修改中的启用。 ※(2)操作员编码不可重复，但姓名可以重复。 【建账】功能 建账时应重点强调必须是Admin。 已存账套: a)只能查看，不能删除和修改。 b)显示的目的:为了查看账套号，避免新建账套号与已存在账套的重复。 账套号: 强调 a)只能是3位数，001-999。 b)不能和已存账套号重复。 年初与年中建账的区别: ★如为年初启用，则要将1月份至启用期间(月份)前的凭证补录入系统，采用此种方式能够保证全年数据的完整性，但前期工作量较大。 ★如为年中启用，则需准备好各个科目的累计借方和贷方发生额，并将其录入期初余额录入界面的相应栏位，采用此种方式期初工作量不大，但数据不完整，在处理损益表时，需先将启用月份前一个月的损益表手工录入后，才能保证启用月份的损益表数据自动生成。 单