系统管理模块资料.ppt

二、系统管理的主要功能 1.账套管理:对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。 2．操作权限管理 对用户及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。 3．年度账管理 对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，和结转上年数据，清空年度数据。 4．设立统一的安全机制 在系统管理中，可以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。 四、系统启用的基本流程 1．新用户操作流程图 安装财务软件→ 启动系统管理模块，以系统管理员admin身份登录→设置用户、角色→ 新建账套→ 设置用户、角色权限→在应用平台启动各个模块→ 进行业务处理 2．老用户操作流程图 启动系统管理模块，以账套主管身份登录→建立下一年度账→结转上年数据→启动其他系统→进入新年度操作 五、注册系统管理 任务描述：以系统管理员登录系统管理平台 任务二 账套管理 任务描述：以系统管理员建立账套，账套主管修改账套内容，并将账套输出或引入 一、建立账套 二、修改账套 三、账套的引入与输出 一、建立账套 任务描述：衡阳大昌有限责任公司（简称衡阳大昌），位于衡阳市高新技术开发区228号，2009年12月开始使用电算会计，账套号为001，邮编100001，联系电话010法人代表为程营，账套主管为李财，《税务登记证》登记号为110106005566099，为增值税一般纳税人。本币为人民币（RMB），行业为工业，采用新会计制度科目进行财务核算。核算要求存货、客户、供应商均进行明细分类核算，有外币核算。 以系统管理员身份注册进入“系统管理”界面只有系统管理员才有权建立新账套。 ②输入单位信息 任务三 用户及权限管理 任务描述：在使用会计电算化必须设置相应的财务人员并进行合理的分工 一、角色管理 二、用户管理 三、权限设置 001账套有3位会计电算化用户并进行合理的财务分工 002 李财 账套主管 003 唐清 出纳 004 李财 总账会计 一、角色管理 角色是指在单位管理中拥有某一类职能的组织，可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。实际工作最常见的会计和出纳两个角色。 角色的管理包括角色增加、删除、修改等维护工作。 实现方法： 1．以系统管理员的身份注册进行系统管理，单击“权限”/“角色”，打开“角色管理”对话框。 2．单击“增加”按钮，打开“增加角色”对话框，输入角色编号和角色名称。 3．如果要修改角色信息，单击“修改”按钮，对当前所选角色进行编辑修改（编号不能修改） 4．如果要删除角色信息，单击“删除”按钮，系统弹出信息要求确认，用户确认后即可删除。 二、用户管理 用户是指有权限登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常意义上的“用户”。只有设置了具体的用户并赋予权限后才能进行相关操作。 用户管理主要完成用户的增加、删除、修改等维护工作。 任务描述：依据案例2增加3个用户。 相关知识：只有系统管理员才有权限设置用户，所设置的用户一旦被使用，便不能被修改和删除。用户的编号、姓名必须唯一，即使不同的账套，用户的编号、姓名也不能重复。 应用拓展：修改或删除用户：选定待设置的用户后，单击“修改”或“删除”按钮即可。所设置的用户一旦使用，便不能被修改和删除。 三、权限设置 用友ERP-U8系统提供了权限的集中管理功能，可以实现三个层次的权限管理：功能级权限管理、数据级权限管理、金额及权限管理。 任务描述：在系统中进行功能及权限管理。001账套主管是李财，出纳唐清拥有001账套总账系统中出纳管理权限，会计钱红拥有001账套总账系统中除出纳外所有权限。 设置账套主管：以系统管理员登录 设置一般操作员：以系统管理员或账套主管登录 相关知识： 1．功能及权限管理：包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。 2．数据级权限管理：该权限可以通过两个方面进行控制，一是字段级权限控制，另一个是记录级的权限控制。如设定某用户只能录入某一种凭证类别的凭证。 3．金额及权限管理：用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量。 4．会计软件系统中只有系统管理员和账管主管有权进行权限设置，系统管理员可以指定某账套的账套主管，也可对各个账套的用户进行授权。而账套主管只可以对所管辖账套的用户进行权限设置。 在设置用户权限前，最好先建立系统核算账套。 如果对某角色分配了权限，则所有属于此角色的用户自动拥有此角色所具有的权限。 5．用户工作权限划分的基本原则是： （1）不相容的职权必须分隔。如记账凭证制单和审核不能是同一个人。 （2）不相容的岗位必须分隔