商场超市固定资产管理教案.pptVIP

商场超市固定资产管理 * * ■固定资产管理 ■固定资产设备目录 ■固定资产管理工作考核表 ■固定资产管理工作考核表使用说明 使用年限超过一年以上，使用过程保持实物行态不变的，单位价值在1000元以上的有形资产，均应列入固定资产； 对一些价格在50元以上不足1000元，使用年限超过壹年以上且数量较多，在企业经营中发挥较大作用，也可列为固定资产（如扎口机）。 50元以下的作为低质易耗品管理核算（如值班手电）。 一、固定资产定义： 二、固定资产日常管理基础工作： 固定资产管理的基础工作，主要包括编制固定资产目录，设立固定资产登记帐卡，定期清查和盘点固定资产等。 1、在编制固定资产项目时，要编制固定资产的分类序号，以便固定资历产的管理部门和使用部门统一使用。当发现帐外（盘盈）固定资产时，可按其重置价值列入项目，并在备注栏注明。格式如下： 固定资产项目 备注 负责人 部门 原值 出厂名 规格 单位 名称 编号 2、设置固定资产管理卡片和登记簿 固定资产管理卡片是以每一独立的固定资产项目为对象开设的，如防盗设备，包括发射防盗天线、接收防盗天线、电源、解码器、开锁器五种设施，应按其整套设备开设一张卡片。凡新增固定资产要开设卡片，凡减少固定资产应将原卡片注销。凡关于固定资产大修、内部转移、停止使用及报废等情况，都应根据有关凭证在卡片上登记。固定资产卡片随实物转移。卡片一式三分，分公司行政部、使用部门、总部设备部或信息部各保管一份，分公司必须及时将固定资产的增减情况汇同卡片交予公司设备部。固定资产登记簿即专门的固定资产帐本，会计用品专用店有买。为了加强固定资产管理，固定资产卡片、登记簿应定期与分公司财务部、总部财务中心固定资产帐户相核对，并与固定资产实物相核对，以保证帐卡相符，帐实相符。 固定资产卡片 正面：?? ?????? 门店/部门???????????? 号 ? 备注 ? 月折旧额 ? 存放地点 ? 使用年限 ? 实物负责人 ? 保修期限 ? 验收人 ? 供应商电话 ? 送货人 ? 供应商联系人 ? 到货日期 ? 供应商地址 ? 发票号 ? 供应商名称 ? 原值 ? 设备型号 ? 设备编号 ? 设备名称 固定资产卡片（反面） ?附属设备 ? ? ? ? ? ? ? ? 备注 使用日期 单位 价值 数量 规格型号 名称 设备编号 固定资产大修记录 ? ? ? ? ? 备注 修理原因 结束日期 开始日期 单据号 固定资产转移记录 ? ? ? ? ? 备注 变动原因 使用部门 转移日期 单据号 停启用记录 ? ? ? ? ? ? 备注 停用原因 累计停用天数 启用日期 开始日期 单据号 三、固定资产清查程序 1、各分公司设备主管指定专人负责，会同部门、门店固定资产管理负责人一起清查各部门固定资产，列出资历产清单。格式见下表 固定资产清查一览表 ? 清查人 ? 管理人 ? 清查时间 ? ? ? ? ? 备注 价值 型号规格 固定资产名称 部门 2、设备部会同财务中心一起到所有部门进行盘查、核实，若有谎报、漏报、错报，公司将严肃处理。 3、经过复核后的固定资产应及时登帐、登卡。 4、闲置资产，如确属部门无使用价值，经部门实物负责人签字、部门主管签字认可后，将实物返回配送中心，以便合理利用资产。按下表清单报公司设备部和配送中心各一份。 闲置资产清单返回表 ? 接收人 ? 管理人 ? 还回时间 ? ? ? ? ? 备注 数量 型号规格 闲置资产名称 部??? 门 四、使用： 固定资产实物负责人应根据固定资产使用说明书，安全、高效地使用固定资产，并定期进行日常维护和保养，且有详细记录备查。如实物负责人对所经管固定资产使用不当，造成损坏，公司有权对实物负责人处以相应处罚。实物负责人在离开工作岗位时，应有详细的移交清单，并有移交人、监交人、接交人三方签字。 五、固定资产报损程序： 由固定资产使用单位实物负责人填报报损单，使用单位负责人签字，报设备部核实，若确属无法维修，经财务查看实物后核准报损。 六、固定资产的清理、盘点： 公司设备部与财务部每年至少组织少一次固定资产的全面清查、盘点，各分公司、店面应根据实际情况每年至少组织两次盘查，如有帐物不符，请速报总部设备部和财务中心。 办公设备：电话机、程控电话交换机、内线话机、传真机、复印机、饮水机、考勤钟、考勤插板、验钞机、应急灯、办公桌椅、文件柜、茶水桶、茶杯柜、保险柜等。办公设备发生故障需返回公司行政部修理时，请用档案标签注明使用单位，并请附上故障说明。 七、固定资产购进： 门店（部门）申购单 ? 价位水平 ? 最迟到位日期 ? 配置或规格要求 ?