天府区项目档案管理培训要点.pptVIP

天府新区项目档案管理培训 成都兴城投资集团有限公司档案管理中心 卢生琼 电话：******** 2012年6月27日 培训内容 一 、传达上级档案部门相关文件 二 、参考标准和规范 三、档案工作管理网络体系 四、档案工作职责 五、归档范围 六、归档质量要求 七、文件整理要求 八、文件归档程序 一、传达上级档案部门相关文件 1、省档案局关于切实做好天府新区建设项目档案工作的通知 2、省档案局开展天府新区建设项目档案工作专题调研 二 、参考标准和规范 1、GB/T50328-2001　《建设工程文件归档整理规范》 2、DA/T28-2002　《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 3、成规管〔2006〕111号 关于转发《成都市城市建设声像档案技术规范》的通知 4、川档发[2008]45号 《四川省重大建设项目档案管理办法》 5、档发［2006］2号 国家档案局 国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知 6、DA/T42-2009 《企业档案工作规范》 7、成规管[2011]129号 成都市规划管理局关于进一步做好建设工程档案移交和接收工作的通知 二、参考标准和规范 （一）GB/T50328-2001　《建设工程文件归档整理规范》 （二）DA/T28-2002　《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 （三）成规管〔2006〕111号 关于转发《成都市城市建设声像档案技术规范》的通知 （四）川档发[2008]45号 《四川省重大建设项目档案管理办法》 （五）档发［2006］2号 国家档案局 国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知 （六）DA/T42-2009 《企业档案工作规范》 三、档案工作管理网络体系 各参建单位应将档案工作纳入计划，纳入相关人员责任制。制订资料收集整理制度，制度要求具体 、切实可行，明确档案工作的分管领导、具体负责各项目（标段）资料收集整理的资料员职责，将制度加盖公章后一周内报建设单位备案，并保证资料员的相对稳定。相关人员如有变动，应征求意见，经同意后才予办理，同时做好资料的交接工作，防止资料遗失。 四、职责 天府新区筹备组负责收集项目前期文件和竣工验收文件. 专兼职档案人员职责： 1、熟悉项目各阶段文件材料的形成情况，对公司形成的文件在形成后随时收集积累和临时保管；按照档案管理要求对本公司资料进行统一收集、整理、预立卷、归档，并按要求移交纸质文件和电子文件，进行数据录入和附件挂接，同时，做好平时文件材料提供利用及安全保管，保证应归档文件的齐全完整，在收集、接收归档文件时，凡是不符合文件材料质量要求的，应督促文件形成者提交符合质量要求的文件；做好对各对口业务部门资料的指导工作。 2、加强指导。负责本部门对口单位和经办人员业务指导。 四、职责 施工单位负责其合同业务范围内形成的全部文件的编制、收集、整理、立卷，做到资料收集与工程建设同步进行，对其真实、准确、完整性负责。 监理单位负责收集、积累、整理项目实施过程中形成的监理文件，按要求移交归档，同时负责监督、检查项目建设中施工单位文件收集、积累情况和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，审查案卷质量，提交有关专项报告、验证材料。 五、归档范围 反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设项目档案。详见归档范围表。 六、归档质量要求 1、文件类 （1）项目文件应提供原件，采用耐久性的书写材料，如蓝黑、碳素墨水书写，不得使用易褪色的书写材料，如：铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等。字迹应工整、清晰，保持书面整洁，签署（责任人签署意见、签名、日期、签章等）要素必须齐全。注明建设、施工等各持一份的必须提交一份原件，使用软件打印的，责任人应签名，不能打印。 （2）项目文件内容应完整、准确、系统，真实记载和反映工程项目各阶段形成过程，反映该项目活动的全部内容和历史面貌，与工程实际相符。文件内容所涉及的原始依据性、支撑性资料（检测结果、依据要求等）必须齐全、准确。 （3）材料报审、见证送检、检测报告、复试报告应齐全，且应一一对应，有相关的材料汇总表、试验单汇总表。材料汇总表与所附材料报审、见证取样单、试验报告、合格证内容保持一致。 （4）各类文件变更时需加盖变更章。 六、归档质量要求 2、图样类 （1）图样严格按照国家、行业标准绘制，且须清晰整洁、签字齐全。成套竣工图应包含图纸目录和竣工说明。 （2）竣工图应完整、准确、