174行政公文写作规范及常见问题.pptVIP

关于购买办公设备的请示报告 公司领导： 公司目前使用的打印机为2003年购进，很多零部件已经磨损严重，经常出现故障，影响办公效率。而且随着业务量的不断增加，需要打印的材料不断增多，已不能满足当前的工作需要。另外，随着办公室人员的增加，办公电脑比较紧张。为此，需要购买一台办公电脑和一台打印机。 办公室 2012年3月30日 存在的主要问题： 1、请示报告混用；需要领导批复的应该用请示。 2、主送领导不明确；需要哪个领导答复？ 3、违反请示“一文一事”的写作原则，严格来说打印机和电脑不能在一个请示中出现。 4、缺少结尾。请示的结尾一般有如下写法：“妥否，请批复”， “以上请示，请审批”，等等，这些虽然是简单的一句话，但它是请示中必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。 5、请示的内容不够具体，最好应该把考察的机型和价格一并附上，而且要有明确的建议，即“结论”。 特点 (1)典型的平行文 (2)使用范围广泛 (3)篇幅短小,写法灵活 种类 (1)商洽函 (2)询答函 (3)请求批准函 (4)告知函 结构与写法 ⑴标题 ⑵主送机关 ⑶正