Office2010办公软件应用标准教程第9章创新.ppt

* 第9章 使用图表 在Excel 2010中，用户可以轻松地创建具有专业外观的图表。通过图表分析表格中的数据，可以将表格数据以某种特殊的图形显示出来，从而使表格数据更具有层次性与条理性，并能及时反应数据之间的关系异与变化趋势。 * 本章学习要点: 认识图表 创建图表 编辑图表 设置图表格式 使用趋势线与误差线 * 9.1 创建图表 创建图表是将单元格区域中的数据以图表的形式进行显示，从而可以更直观地分析表格数据。由于Excel 2010为用户提供多种图表类型，所以在应用图表之前需要先了解一下图表的种类及元素，以便帮助用户根据不同的数据类型应用不同的图表类型。 9.1.1 认识图表 图表主要由图表区域及区域中的图表对象组成，其对象主要包括标题、图例、垂直（值）轴、水平（分类）轴、数据系列等对象。在图表中，每个数据点都与工作表中的单元格数据相对应，而图例则显示了图表数据的种类与对应的颜色。 * 9.1.2 建立图表 在Excel 2010中，用户可以通过【图表】选项组与【插入图表】对话框两种方法，根据表格数据类型建立相应类型的图表。 * 9.2 编辑图表 创建完图表之后，为了使图表具有美观的效果，需要对图表进行编辑操作，例如调整图表大小、添加图表数据、为图表添加数据标签元素等操作。 * 9.2.1 调整图表 编辑图表的首要操作便是根据工作表的内容与整体布局，调整图表的位置及大小。编辑图表之前，必须通过单击图表区域或单击工作簿底部的图表标签以激活该图表与图表工作表。 * 9.2.2 编辑图表数据 创建图表之后，用户往往由于某种原因编辑图表数据，即添加或删除图表数据。 * 9.2.3 编辑图表文字 编辑文字是更改图表中的标题文字，另外还可以切换水平轴与图例元素中的显示 文字。 * 9.3 设置图表类型与格式 为了达到美化工作表的目的，需要设置图表的颜色、图案、对齐方式等格式。另外，为了满足工作中分析数据的各种要求，用户还需要在多种图表类型之间进行相互转换。 * * 9.3.1 设置图表类型 创建图表之后，用户便可以根据数据类型更改图表类型。 * 9.3.2 设置图表格式 设置图表格式是设置标题、图例、坐标轴、数据系列等图表元素的格式，主要设置每种元素中的填充颜色、边框颜色、边框样式、阴影等美化效果。 9.4 设置图表布局与样式 图表布局直接影响到图表的整体效果，用户可根据工作习惯设置图表的布局。例如，添加图表坐标轴、数据系列、添加趋势线等图表元素。另外，用户还可以通过更改图表样式，达到美化图表的目的。 * * 9.4.1 构建年汇总分析表 用户可以使用Excel 2010提供的内置图表布局样式来设置图表布局。当然，用户还可以通过手动设置来调整图表元素的显示方式。 * 9.4.2 设置图表样式 Excel 2010为用户提供了48种预定义样式，用户可以将相应的样式快速应用到图表中。 * 9.5 课堂练习：制作动态销售数据趋势图 动态趋势图是将函数与图表相结合的图表，可以帮助用户查看与分析不同数据点与不同日期下的各种数据的发展趋势与变化情况。在本练习中，将运用函数、图表与控件等功能来制作一份销售数据趋势图。 * 9.6 课堂练习：制作销售业绩图表 虽然用户可以运用Excel 2010中的表格处理功能来统计销售业绩数据，但却无法直观地分析销售人员销售业绩额占总金额的比例，也无法观察每位销售人员销售数据的变化趋势。在本练习中，将运用Excel 2010中的插入图表与格式图表的功能来制作一份销售业绩图表。