文档排版的高级操作(模块四)解读.ppt

操作二 制作目录 （1）将文本插入点定位在文档最前面需要插入目录的位置，单击“引用”功能选项卡，在“目录”组中单击“目录”按钮，在弹出的菜单中选择“插入目录”命令。 （2）在打开的“目录”对话框中可对目录的页码、制表符前导符、目录格式和显示级别进行设置，如图所示，单击“确定”按钮。 “目录”对话框 操作二 制作目录 （3）返回到Word中，即可查看到添加目录后的效果，按住“Ctrl”键的同时单击要查看的目录，如图所示，Word文档将自动跳转到该目录对应的文档中。 插入的目录 操作三 插入和修改批注文档 （1）选择要进行批注的文本，如“能适时完成重大或特殊交办任务者”。 （2）单击“审阅”功能选项卡，在“批注”组中单击“批注”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“新建批注”命令，如图所示。 新建“批注” 操作三 插入和修改批注文档 （3）在文档的右侧会出现一个批注框，在批注框中直接输入需要进行批注的内容即可，如图所示。 输入“批注”内容 操作三 插入和修改批注文档 （4）将光标定位在批注框中文本内容的末尾处，按“BackSpace”键删除句号，然后补充输入“，且责任较为重大。”文本。 （5）在“修订”组中单击“修订”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【批注框】→【以嵌入方式显示所有修订】菜单命令，将添加的批注以嵌入方式显示，如图所示。 修改批注显示方式 操作三 插入和修改批注文档 （6）设置嵌入方式后，在文档中只能看见添加批注的文本的底纹呈红色显示，当鼠标光标移至批注文本处时，系统会自动显示添加的批注文本内容，效果如图所示。 修改后的效果 学习与探究 统计文档字数 打开文档，选择“审阅”功能选项卡，单击“校对”组中的“字数统计”按钮 ，在打开的“字数统计”对话框中即可看到统计的字数，如图所示，单击“关闭”按钮即可。 统计文档字数 学习与探究 检查拼写和语法 打开文档，选择“审阅”功能选项卡，在“校对”组中单击“拼写与检查”按钮 ，当检查到错误时，将打开“拼写和语法”对话框，此时有错误文本也将选中，单击“拼写和语法”对话框中的“取消”按钮，如图所示。 打开“拼写与语法”对话框 学习与探究 回到文档将文本进行修改，再次选择“审阅”功能选项卡，在“校对”组中单击“拼写与检查”按钮 ，文档检查完毕后，将打开提示对话框，如图所示。单击“确定”按钮，完成拼写和语法的检查。 完成拼写和语法检查 学习与探究 另外，当文档中不需要批注进行说明时，可以将批注删除，删除批注的方法分别如下： （1）将光标定位在要删除的批注中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令，即可将插入的批注删除，如图所示。 通过快捷菜单删除批注 学习与探究 （2）选择要删除的批注，选择“审阅”功能选项卡，在“批注”组中单击“删除”按钮 ，在弹出的下拉菜单中，选择“删除”命令，即可删除批注，效果如图所示。 通过功能区删除批注 实训一 排版员工行为规范手册 实训目标 利用排版长文档的相关知识，排版员工行为规范手册，其部分文档效果如图所示。 实训一 排版员工行为规范手册 排版员工行为规范手册效果 实训一 排版员工行为规范手册 实训分析 （1）打开素材文档，在文档中新建适用于该文档的样式。 （2）利用创建的样式来快速排版文档。 （3）编辑首页文档，并在文档开始处创建目录。 排版员工行为规范手册的操作思路 实训二 制作会议通知文档 实训目标 利用排版文档的相关操作制作如图所示的会议通知文档。 制作会议通知文档效果 实训二 制作会议通知文档 实训分析 （1）新建文档，并在文档中输入通知内容，并为文档进行批注。 （2）设置文档格式，并进行排版，然后统计文档字数。 制作会议通知文档的操作思路 * * 模块四 文档排版的高级操作 主讲老师：*** Office 2007基础任务实训教程 学习目标 熟悉新建样式的操作 熟练掌握利用样式编排文档的方法 熟练掌握长文档的排版技巧 掌握目录的制作方法 掌握修改和批注文档的方法 任务一 排版公司员工手册文档 任务目标 使用样式来排版一篇公司员工手册文档，排版完成后的部分文档效果如图所示。 排版公司员工手册文档效果 任务一 排版公司员工手册文档 操作思路 （1）打开素材文档，新建样式。 （2）使用Word内置的样式进行排版。 （3）修改样式后继续排版。 排版公司员工手册文档的操作思路 操作一 新建样式 （1）打开“员工手册.docx”素材文档，切换到“开始”功能选项卡，单击“样式”组右下角的 按钮，在弹出的下拉菜单中单击“新建样式”按钮 。 （2）在打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中的“名称”文本框中输入样式名称“员工守则”，如图所示。 “根据格式设置创建新样式”对