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《计算机信息管理系统安全管理程序》之九 —办公自动化系统管理办法(试行) 第一章 总则 第一条 办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖本院各部（中心）、办公室等全部门的综合性办公管理系统。该系统是本院信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高全院办公工作效率和管理水平的必要手段。第二条 为保障我院的办公自动化系统能够有效应用及正常运行，制定本办法。 第二章 系统构成与功能 第三条 本院OA系统是基于J2EE的各种技术，B/S模式的三层结构信息产业部办公自动化软件国家标准设计完成SQL Server服务器用于存放所有办公数据和文件索引信息；Internet Explorer6.0浏览器用于信息及文件输入、修改和流转操作以及信息查阅、输入、修改和传送、发布。RTX服务器用于内部用户的信息交流、文件传输、短信息发布。第五条 OA系统服务器要求能稳定运行于Windows2003操作系统。由院信息中心负责日常管理和运行。第六条 系统组成及功能： OA系统由系统管理、信息管理、工作流程、内部邮件、手机短信、档案管理、会议管理、个人办公、车辆管理、物品管理、公文管理、RTX内部通讯、文化建设、职工论坛、客户资源、自定义平台等子系统组成。 OA系统以 “人”为中心、以知识管理为基础、以工作流为过程驱动、以各种通信工具为辅助手段为本院行政办公创建一个提供支持信息访问、传递，以及跨组织工作的集成化办公环境。 第三章 组织机构与责任 第七条 院OA工作由院办公自动化建设（实施）工作领导小组 第六章 系统安全与保密 第十八条 所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守本院《计算机信息管理系统安全管理程序》的有关规定。 第十九条 OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。第二十条 OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。 第二十一条 第一次进入系统后应立即修改初始密码，严禁继续使用初始密码，不得将修改后的密码告诉他人。 第二十二条 使用人员离开电脑较长时间时应及时将OA系统关闭，以免泄露受控文件。第二十三条 OA系统用户身份识别文件（ID文件）和用户口令应注意保密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。 第二十四条 拥有VPN服务账户的用户可以在院局域网覆盖范围外访问院内办公自动化系统。VPN用户分长期用户和临时用户两种，长期用户由院办公会决定后开通；临时用户本人先提出申请，必须经分管院领导批准后开通。 第二十五条 所有使用该系统的人员均有保密的责任，不得随意发布涉及国家和本院机密以及其他不宜发布的信息。 第二十六条 任何人员不得对数据库直接进行操作（数据备份除外），如有需要，可先将备份数据还原到另外机器上操作，但须网络主管在场并做详细操作记录。 第二十七条 电子印章（密钥）的使用人员要严格遵守保密制度，不得对末经授权的人员透露掌管的密钥，对密钥要严加保管。电子印章（密钥）需要变更或因损坏、遗失等原因不能使用的，经院领导批准，将旧电子印章交与信息中心处理。 第二十八条 禁止任何单位和个人非法侵信息系统、非法获得涉密信息不得擅自以任何形式向提供任何资料、数据、报表、程序、系统软件及其他计算机技术。加强的保密工作，任何人如有伪造、非法涂改变更，故意毁坏数据文件，、备份磁盘等行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。