第9课 会议记录.pptVIP

会议记录  一、定义 二、作用 三、种类 四、会议记录格式 五、会议记录的方法 六、会议记录的要求 七、例文 八、修改病文 　　开会时，把会议的组织情况和具体内容 记录下来而形成的书面材料，就是会议记 录。 二、作用 １、就近期说，会议记录经过整理，可成为会议纪要、会议决定、决议等，这些既可以作为专门文件发给下属单位和有关部门，也可视需要情况，在不泄密的前提下，公开发表在报刊杂志上，作为指导性文件，为贯彻落实和督促检查提供可靠的依据。 ２、从长远来说，会议记录可以成为历史档案，最具体和真实地体现了历史事件的本来面目，使人们从会议记录中了解到方针政策等的形成过程，了解有关的处理情况及参加讨论者的观点意见，弄清历史问题，为制定政策方针，处理工作，提供参考资料和凭证。 三、种类 １、简要记录： 　　　讨论问题较简单，主要是事务性的，与方针政策等重大问题关系不大，与意见所反映的个人立场、观点及个人责任影响不大，即可作简要记录 ２、详细记录： 　　　重要的会议，讨论的问题较复杂，要解决和处理带有政策性、原则性问题的，个人的观点和态度，关系到本人的原则立场的，讨论中不同意见的争论又较激烈的，就要详细记录，以备日后查考 四、会议记录的格式 　　　 （一）会议的组织情况 １、会议的名称和次数：在标题中写明　 ２、开会时间：包括年、月、日、时　 ３、开会地点：尽量具体　 ４、出席会议人:姓名、职务。人数较多的会，只写出席人数　 ５、缺席人：姓名、原因　 ６、列席人：姓名、职务　 ７、主席或主持人：姓名 ８、记录人：姓名 （二）会议内容 １、会议议题 ２、讨论发言（会议内容） ３、决议 （三）结尾 　　　会议结束，记录完了，另起一行写上“散会”两字。 　　　会议记录完成后，要由主席（或主持人）和记录人分别在正文的右下方签名，以示负责。 五、会议记录的方法 （一）整体重点记录 　　　只记会上报告或传达的内容是什么，讨论的问题是什么，通过的决议有哪些，不记会议的整个过程，特别突出的是不分别记录讨论时各人的发言。 　　　这种记录，多用于讨论事务性问题，不用于重要决策和重大政治问题。 （二）个体分别记录 　　　即把会议进程，尽量详细地记录下来，特别是讨论时每个人的发言，都尽力按原话记录，努力做到如实准确。 　　　这种记录，多用于内容重要的会议，且会议决议属重大政策和重大政治问题，在之后可能具有法规性质。 六、会议记录的要求 １、真实准确 　　真实就是把会议的实际情况如实地记录下来，特别是会 上的讨论发言，尽可能按原话记录。要注意发言者的措辞语 气、手势和表情等的记载。如果讨论时有争议，要把争论的 焦点，各人的意见，发言的先后等真实地记录下来。 　　会议的决议要正确无误地记录，要符合原意，明白清 楚，毫不含糊，切不可随意增减和删改。如果记录走样，就 不能如实地反映会议的内容和表达会议的精神，造成近期工 作的损失和将来错误地看待历史。 　　讨论发言时发言者往往借反语、语气的变化和动作表情 来表达言外之意。这就要求记录人必须认真听会。仔细观 察，准确分析综合。若一时没听清，要及时问清楚。 ２、突出重点 简要记录的重点是会议讨论的中心论题及讨论后的决议。记录时要详细记录会议主持人开头提出的议题和最后的归纳总结。如果主持人没有归纳总结，记录人就要把决议全部归纳整理出来，然后交主持人审阅。 ３、明白清楚 　一是要条理清楚； 　二是要语言明白流畅； 　三是要用规范文字。 七、例　文 　 　　 李家沟矿区行政办公会议记录 　　时间：1999年6月28日 　　地点：矿区办公楼会议室 　　出席人：矿区副主任刘××、劳资科科长赵××、财务科科长刘××、安全科科长熊××、人事 科科长范××、办公室主任张×× 　　主持人：程××主任 　　记录人：王×× 　　一、会议议题： 　　1、二季度奖金发放办法； 　　2、自然减员招工方案； 　　3、有关人员的调动问题； 　　4、对违反劳动纪律人员的处理问题 　　二、决议 　　1、矿区二季度奖金按××总公司1999年1月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七 条办。 　　2、这次自然减员招工，招收1965年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的 办法（详细规定由劳资科负责制订）。 　　3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往××容器厂工作；同意陈新同志与硫铁矿吴才明 对调，解决其夫妻长期两地分居问题。 　　4、对矿工盛利无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发矿工工资及 当月奖金。 　　散会 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　主持人（签名） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　记录人（签名） 八、修改下列会议记录