PS90设备管理系统实施交流(崔峰).pptVIP

Inspur group Inspur group 实施经验交流 实施经验一 涉及行业和客户：通用 所用版本：ps 9.0 涉及模块：设备管理 问题描述：设备管理系统实施要点 经验一——解决方案 设备管理系统相对比较独立，软件功能相对比较简单，不同于EAM（企业资产管理系统），所以在实施上尽量引导客户需求按软件上靠，从快速实施的角度，建议主要从以下几方面进行实施： 实现对设备前期采购申请、开箱验收、安装交接的记录管理。 实现对设备档案管理。对设备卡片、设备转移、报废、状态变动、内部调拔进行处理； 对计量器具，仪器仪表等特殊设备可以分类管理，自由定制不同的数据项，查询统计灵活方便； 经验一——解决方案 提供设备润滑管理。可以对设备的润滑点进行管理维护，并制定润滑计划，记录润滑工作的实际进行情况并可以查询润滑计划的实际完成情况。 提供设备维修管理。可以根据需要制定年度、月度维修计划，进行工作的日常记录，还可以查看维修计划的完成情况。根据维修设备所需的备件可以制定备件卡片，备件采购通知可以生成采购系统的采购请购单。 通过系统提供的任意记录功能或利用综合管理系统，自定义一些常用的记录格式，完成设备记录方面的录入、审批、打印、查询，统计等方面管理需求，同EXCEL可以结合。但要注意不要设置复杂的流程。 设备管理系统实施疑问一 1、设备管理系统同固定资产系统如何关联。 首先在系统参数中设置与固定资产连用。 设备卡片的信息共享。在设备卡片维护中，维护完成设备卡片后，可以转固定资产（设备卡片－编辑－转固定资产）。在固定资产系统‘资产－资产增加’中可以找到，固定资产会计可以再修改。 设备管理系统实施疑问一 设备管理系统实施疑问一 设备编号跟固定资产编号，可以统一，也可以不一致。 设备分类跟固定资产分类是单独的设置，允许不统一。比如设备的分类从专业角度，可以设置的更明细一些，而从财务的角度，对于设备类固定资产，分类可能会设置的比较简单。 在‘辅助――获取固定资产净值’窗口，系统根据设备跟固定资产卡片的编号对应关系，可以将固定资产系统中的净值获取，然后可以在设备台帐中查询相关原值。 设备管理系统实施疑问二 2、设备采购申请跟采购管理系统中的采购计划、订单是否有关联。 目前在PS9.0中设备采购申请单只是单独的一个单据，无法形成采购系统中的采购请购单。因为设备系统中对设备是单独的设备卡片，而采购系统中的采购请购单、采购计划中的物料编号取的是物料字典。 建议设备的采购请购、采购计划、采购订单、设备的入出库等流程不在采购和库存系统中管理。当然，如果客户要坚持进行设备的请购、计划、订单管理，只能是把设备当作物料，在采购和库存系统中进行单独的管理，跟设备管理系统是无法关联的。 设备管理系统实施疑问三 3、设备备件采购通知单跟采购系统是否有关联？ 设备备件采购通知单在提交审批通过后，可以自动形成采购系统中的采购请购单。在采购系统中可以修改。不过，一般建议对于备件的采购申请，可以让设备采购申请部门在采购系统中直接录入采购申请单。因为对于一些备注信息或自定义信息，设备系统中的采购通知单无法参照形成到采购系统中的采购请购单。 在设备系统中，对于备件卡片，实际是在物料目录中维护。 设备管理系统实施疑问四 4、设备卡片中的‘备品备件’tab页为什么不允许维护备件备件。 需要在‘维修――设备备件卡维护’中录入，设备卡片中只是起显示作用。 设备管理系统实施疑问五 5、在设备台帐查询中为什么查询不到设备信息？ 首先在‘辅助――生成设备台帐’功能中生成设备台帐，并且要记住生成台帐的日期。然后在台帐查询中按生成日期进行查询，才能查询到设备信息。 设备管理系统实施疑问六 6、在设备台帐查询中能否可以查询到设备的相关信息，包括卡片、调拨、报废、运行记录、事故记录等信息。 双击可以查询相关信息。 * * 制造业事业一部 崔峰 2006年8月 * *