项目决策与项目管理过程详解.pptVIP

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现代项目管理要求在项目管理中要根据具体项目所属专业领域的特性和实现过程的特定情况,以及项目实现过程中所面临的各种限制条件,将一个项目划分成若干个便于管理的项目阶段,并将这些不同项目阶段的管理活动进一步划分成一系列的具体管理过程,这样就可以分阶段、按过程做好一个项目的管理了。 一、 一般项目的工作阶段划分 长征电气公司是一家以洗衣机产品生产为主的国有企业,多年来一直生产普通洗衣机产品,由于产品品种未能及时更新,企业经济效益急剧下滑。 为了改变现状,企业领导决定进行新产品开发,经过市场的调查和分析,发现市场对“全自动滚筒洗衣机”需求旺盛,市场前景广阔,为此该企业领导决定在2002年年初开始投入资金开发“全自动滚筒洗衣机”产品,以改变企业目前的经营现状。经过初步分析,全自动滚筒洗衣机的研制与生产准备需要投资共计1000万元,其中研制时间为半年,需要研制费用600万元整;生产准备与生产线改造工作也需要半年时间,对原有洗衣机生产线进行改造需要投入400万元;新型全自动滚筒洗衣机计划第二年年初投产并投入市场,预计投产当年企业的生产销售成本为900万元,企业可以实现销售收入1000万元;此后,企业每年的生产成本为1500万元,可以实现年销售收入2000万元。 项目管理有其自身的生命周期,根据项目管理生命周期的四个阶段,分别描述每个阶段可能用到的项目管理方法或技术。 全自动滚筒洗衣机研制项目的生命周期及主要方法和技术如下图: 第二节 项目的管理过程 一、 项目过程 现代项目管理理论认为一个项目是由两种类型的项目过程构成 :1.项目的业务过程;2.项目的管理过程。 第二节 项目的管理过程 1.项目的业务过程是指人们为创造项目的产出物而开展的各种活动所构成的过程(简称“项目过程”)。项目的业务过程一般用项目的生命周期来说明和描述它们的活动和内容。 2.项目的管理过程是指在项目业务过程中,人们所开展项目的计划、决策、组织、协调、沟通、激励和控制等方面的活动所构成的过程(简称“项目管理过程”)。 《项目管理学》戚安邦 P59 项目业务过程和项目管理过程示意图 思 考 题: 什么是项目过程?什么是项目管理过程? 二、项目管理过程 二、项目管理过程 起始过程——决策一个项目或者项目阶段起始与否。 计划过程——拟定、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、工作计划方案,资源供应计划、成本预算、计划应急措施等。 执行过程——组织和协调人力资源及其它资源,组织和协调各项任务与工作,激励项目团队完成既定的工作计划,生成项目产出物等。 控制过程——制定标准、监督和测量项目工作的实际情况、分析差异和问题、采取纠偏措施等管理工作和活动。 结束过程——制定一个项目或项目阶段的移交与接受条件,并完成项目或项目阶段成果的移交,从而使项目顺利结束。 项目管理具体过程之间的相互作用和相互影响还会跨越不同的两个项目阶段。 不同项目阶段的管理具体过程之间也有相互作用的关系。一个项目阶段的“结束过程”可以为下一个项目阶段的“起始过程”提供输入。例如,一个项目的设计阶段的“结束过程”,可以为客户输出一份项目产出物的设计方案,同时也为随后的项目实施阶段给出了项目产出物的规定和要求。 管理子过程间的关系: 信息输入与输出关系; 信息反馈关系; 信息传递关系; 思 考 题 在项目管理过程组中,你认为哪种项目管理具体过程最重要的?为什么? 项目整体管理 思考题 下面哪一项最符合对项目干系人的描述? 团队成员 项目经理 项目会影响到其工作领域的人 以上都是 d—所有的例子都属于项目干系人 项目执行过程示例 项目控制过程示例 案例分析1:劳斯莱斯公司 案例分析2:米格科技有限公司 第三节 项目的生命周期 一、项目生命周期的定义(PMI) 由项目各个阶段按照一定顺序所构成的整体,项目生命周期有多少个阶段和各阶段的名称取决于组织开展项目管理的需要。 第三节 项目的生命周期 思 考 题 项目生命周期与项目全生命周期和产品生命周期从基本概念上有哪些不同? 答案提示: 项目生命周期:项目从始到终的整个过程构成的,主要指项目的建造过程。 项目生命周期全过程:包括整个项目的建造、使用,以及最终清理的全过程。 产品生命周期:即由投入期、成长期、成熟期和衰退期所构成的产品生命周期。 思考题 职能经理正计划与公司新任项目经理一起完成更新计费系统的项目。在讨论这个项目的时候,职能经理更关心系统创建后的运行成本,系统更新率

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