情景5会议礼仪.pptVIP

1. 确定接待规格，拟定详细的接待方案 接待规格由会议的规模，会议的种类、主题以及参加会议的主要来宾的身份等内容来确定。 会议接待方案主要包括：接待对象和目的，接待方针，接待规格，接待内容，接待日程，接待地点，接待任务的具体分工情况，接待经费等。 2. 确定邀请对象，发放会议通知和日程 根据会议的内容和要求来确定邀请对象。重要的会议，通知后应附回执。 3. 会议会场的选择 会场大小适中2) 会场地点合理3) 会场设施设备齐全 4. 会场的布置 场内悬挂关于会议主题的横幅 。较正式的会议都需摆放茶杯、饮料，并且摆放整齐、美观。 5. 会议资料的准备 准备齐全 印制足量 装订整齐 配上笔和笔记本 桌子横放时，面对正门一方为上应属于客方，背对门为主办方 * 桌子竖放时，以进门方向为准，右侧为上，属于客方；左侧为下，属于主方。 * 安排每组男女生比例适当 每个组的代表上台演示，其他组员填写项目单中的检查评估项目表 会议材料收集，例如安排摄像师摄像，摄影师拍照等，保存下了，利于会后资料整理。 会议安排，会议接待，签到，引领，奉茶 每个组的代表上台演示，其他组员填写项目单中的检查评估项目表 善后服务工作亦可包括：礼品的赠送 每个组的代表上台演示，其他组员填写项目单中的检查评估项目表 情境五 商务会议