手机办如何管理会议.docVIP

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  • 2016-04-06 发布于河南
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手机办如何管理会议.doc

手机办如何做会议管理 手机办提供方便的会议组织管理功能,简单而强大! 在移动办公页面点击会务助手,跳转会议签到页面,会议签到页面显示当前正在进行的会议。 新建会议,点击会议签到页面右上角的管理按钮进入会议管理页面,该页面可以看到所有的会议,包括未开始的、已开始的和已结束的,点击会议管理页面右上角的加号按钮跳转新建会议页面;新建会议页面输入会议的基本信息保存即可。 会议设置,在会议管理页面可以对所有的会议进行设置,包括对会议状态的设置、会务人员的设置、点击参会人员区域可以看到参会人员列表,如下图所示。 添加参会人员,点击参会人员列表页面右上角的加号按钮跳转增加参会人员页面,在增加参会人员页面填写被邀请人的基本信息点击保存即可。 现场签到,在会议签到页面点击签到按钮跳转至签到详情页面,该页面可以看到已经签到的人员和未签到的人员,点击右下角的票号签到按钮跳转至票号签到页面,票号签到页面输入参会人员的参会票号,点击查找下方会自动显示出该参会人员的信息,点击签到即可帮助该参会人员完成签到。 补充:会议组建后参会人员可以从后台批量导入,系统会自动为每个参会人员分配唯一的签到二维码和签到票号;会务人员也可以通过扫二维码的方式帮助参会人员完成签到。

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