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物质库存管理人员 □用料预算 第一条 常备材料:由生产管理单位依生产及保养计划定期编制”材料预算及存量基准明细表”,拟订用 料预算. 第二条 预备材料:由生产管理单位依生产及保养计划的材料耗用基准,按科别(产品表)定期编制”材料 预算及存量基准明细表”拟订用料预算,其杂务用品直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况, 拟订次月用料预算. 第三条 非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位依生产用料基准,逐批拟订产品用料预算,其他材 料直接由使用单位定期拟订用料预算. □存量管理 第四条 常备材料:物料管理单位依材料预算用量,交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速成率及 危险性等因素，选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”列示各项材料的管理点， 连同设定资料呈主管核准后，作为存量管理的基准，并拟“常备材料控制表”进行存量管理 作业，但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时，物料管理单位应即修正存量管理基 准。 第五条 预备材料：物料管理单位应考虑材料预算用量，在精简采购、仓储成本的原则下，酌情以“材 料预算及存量基准明细表”设定存量管理基准加以管理，但材料存量基准设定因素变动时， 物料管理单位必须修正其存量管理基准。 第六条 非常备材料：由物料管理单位依据预算用量及库存情况实施管理（管理方法由各公司自订）。 □用料差异分析 第七条 材料预算用量与实际用量差异超过管理基准时，依下列规定办理： （一）常备材料：物料管理单位应于每月１０日前就上月实际用量与预算用量比较（内购材料用）或 前三个月累计实际用量与累计预算用量比较（外购材料用）其差异率在管理基准（各公司自订） 以上者，需填制＂材料使用量差异分析月报表＂送生产管理单位分析原因，并提出改善对策． （二）预备材料：物料管理单位以每月或每三个一期，于次月１０日前就最近一个月或三个月累计实 际用量与累计预算用量比较，其差异率在管理基准（各公司自订）以上者按科别填制＂材料使 用量差异分析月报表＂，送生产管理单位分析原因，并提出改善对策． （三）非常备材料：订货生产的用料，由生产管理单位于每批产品制造完成后，分析用料异常． 材料预算暨存量基准明细表 □定期 ＮＯ． □修订  经理：  主管： 填表： 年月日  经办：  常备材料控制表 单位：  材料使用量差异分析月报表 年 月  经理： 填表：年 主管： 月 日 经办：  三、物资领用制度 （一）凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用，一律使用材料管理表，分开进口材料、国产材料一式 五份单式填写。填表时表内应清楚地填上工程名称，成本中心，工程编号，施工单位，经成本中心 授权人签名批准，并盖有工程部工程材料专用章，交由物资部计划组办理计划审核，盖上计划审核 章，仓库才办理领料手续。 （二）各部、分公司部门领用正常的维护材料时，只须填写货仓取货申请单一式三份，清楚地填上部门或 科室名称，成本中心编号，经成本中心授权人签名批准后，由物资部计划组办理计划审核，盖上计 划审核章，仓库才办理领料手续。 （三）在填写工程材料管理表或货物仓取货申请单时，将进口材料和国产材料分开单式填写，领取数量一 栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改，应由授权人确认签名，否则物资部有 权不给办理审核发料。 （四）坚持工程材料、维护材料专项专用的原则，不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。各分公 司承接的代办工程，经工程部门审批后，物资部才给予办理审核领料手续，代办工程需自购材料， 要有工程部开具工程材料预算表，经物资部领导审批后才给予购买。 （五）各部、分公司需要的劳动保护用品，开单经本部门成本中心授权人签名后，再由人事部主管劳动保 护用品的有关人员审批签名，才给予办理审核领料手续。 （六）各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料，物资部有权不给予 审核发料。同时不允许维护材料多领多占，影响工程材料的正常使用。 关 于明确食用物资材料授权人及有关的规定 为了适应公司机构及人员的变化，现对各部门领用物资材料授权人做相应调整（授权人员表附后），原授 权人的授权同时取消．并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和说明： （一）各种物资材料的转让和外售，一律由物资供应部批准．售往特区外的物资材料，由总经理批准． （二）赠送物品，由总经理办公室报总经理审批领取． （三）办公用品器材的领用，由专业归口管理部门审批． （四）车辆，电脑，录像机，复印机，仪器仪表，多功能电话机等，以及价值１０００元以上，使用年 限一年以上的固定资产的购置和领用，属预算内的应经专业归口管理部门审核批准，报物资供应 部购买；属预算外的报总经理批准，由物资供应部办理． （五）工程施工材料的领用由工程部审批，领用工程