山东融鑫投资股份有限公司焦化技术咨询服务分公司制度教程.docVIP

山东融鑫投资股份有限公司焦化技术咨询 服务分公司管理制度 起 草：祝仰勇 审 核： 批 准： 2013-4-10发布 2013-4-10实施 山东融鑫投资股份有限公司焦化技术咨询服务分公司 发布 修 改 履 历 版次/ 修改号 章节条款 修改理由/修改内容 修改人 审核人 批准人 批准/实 施日期 1/0 全部 新建 祝仰勇 潘刚 尹桂岭 2013.04.10 目 录 一 、机构设置 1 二 、公司总则 1 三 、员工守则 2 四 、部门职责 3 六、财务管理制度 17 七、合同管理制度 20 八、保密制度 22 九、公章管理制度 24 十、档案管理制度 24 十一、差旅费和劳务费用管理办法 26 十二、招标采购管理办法 32 十三、行政管理制度 42 一 、机构设置 山东融鑫投资股份有限公司焦化技术咨询服务分公司设置经营部、技术部、自动化部、装备部、财务部和综合管理部六个部门。分公司设有总经理1名、总工程师1名、副总经理1名、部长6名、商务经理6名。根据项目需要任命项目经理，发放《项目经理授权书》，项目完成解聘项目经理。 总经理：甄玉科 总工程师：祝仰勇 副总经理：解宝山 经营部部长：徐同勋 技术部部长：张顺贤 自动化部部长：党勇 装备部部长：陈庆 财务部部长：王农 综合管理部长：房克朋 商务经理：陈基源 刘倩 刘娟 王晗 富丽雁 王文 二 、公司总则 1、为了加强公司规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 2、 公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定，对任何违反公司规章制度的行为，都要予以追究。 3、 公司倡导树立“塑造济钢化工品牌”思想观念，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 4、 公司不断完善经营管理体系、绩效管理机制、团队建设模式，激发员工的积极性、创造性，鼓励员工才智发挥，不断壮大公司的实力和提高经济效益。 5、公司实行“零基工资制”的分配制度，实施“多劳、多创、多得”绩效机制。 6、 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬团结合作和集体创造精神，增强团体凝聚力和向心力。 7、 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。随着经济效益的提高而提高员工待遇。 三 、员工守则 1、 遵纪守法，忠诚尽职，守正出奇。 2、 维护公司声誉，保护公司利益。 3、 牢固树立“低碳技术、绿色发展”核心价值观。 4、 服从领导，关心下属，团结互助。 5、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 6、 终身学习，提高水平，精通业务。 7、 积极进取，勇于开拓，求实创新。 四 、部门职责 （一） 经营部职责 1、按照分公司年度市场开发目标，制定年度技术贸易市场开发计划、月度市场执行计划。 2、全面组织技术贸易市场的开发工作，包括各技术贸易市场信息收集、项目开发。 3、负责项目合同管理、风险评估，保证技术贸易各项合同准确制定，协同技术部做好项目前后风险评估工作。 4、按照技术贸易合同约定，做好项目结算管理，按合同落实项目款的回收和支付工作。 5、负责技术贸易项目过程评价，实施过程管理，协调商务经理、项目经理、技术部处理项目执行过程中出现的各类问题，保证项目按计划执行。 6、负责项目成本费用管理工作，监督商务经理、项目经理落实好项目执行过程中的各项费用管理。 7、 负责分公司商务接待、电子商务、形象维护、品牌推广、售后服务及客户关系维护工作。 （二） 技术部职责 1 、配合经营部开展市场营销工作，提供项目开展前、中、后期全程、全方位的技术支持。 2 、按照分公司中长期市场规划发展需求，为经营部维护及巩固现有客户，开拓市场提供全程、全方位的技术与人才队伍支持。 3 、根据经营部的具体客户需求拟定解决方案，配合建立客户专案文件。（一个客户一份专项文件，其中明确单位、主管、项目评价、预期收益、风险评价、项目过程评价、验收评价等内容） 4 、与商务人员一同前往有意向项目进行技术交流，现场勘察，编制工艺技术方案，供业主选择。 5 、组织技术贸易项目技术协议的起草、修改完善，为投标提供技术支持，配合市场营销计划负责工程的设计会审制定工艺操作规程、技术标准，并在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导和检查工程质量和施工安全的监督检查和验证工作竣工验收工作贯彻执行国家及行业主管部门的有关法律、法规参与公司的质量体系文件评审及合同评审工作质量和施工安全监督检查工作 2、按照项目内容要求和项目管理目标，编制详细的工作计划书，报请公司审核后认真执行。 3、准确把握合同约定内容要求，并严格组织项目