项目设计管理程序教程.docVIP

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项目设计管理程序 1 目的 设计管理是项目管理的基础,贯穿于整个项目管理的全过程:从工程建设项目的立项(项目建议书批复)、可研、总体设计、基础设计、详细设计、施工、开车、考核、竣工图、项目验收,每一阶段都离不开设计。成功的设计管理是项目建设成功的保障。为了对工程项目的设计工作进行科学、有序的管理,确保工程设计的质量、进度、费用满足要求,特制定本管理程序。 2 适用范围 本管理程序适用于中国石化集团第四建设公司项目管理公司所承接的工程建设项目PMC的设计工作PMC的领导,对工程设计进行全过程监督、检查、协调、促进。设计管理部赋有设计协调、设计审查、变更管理、资料管理四个职能。概括起来有十大任务:1、设计管理的组织协调;2、报审报批;3、设计项目的技术管理;4、设计审查;5、现场设计管理; 6、设计文件(资料)管理; 7、设计合同管理; 8、设计进度管理 ;9、设计图纸及资料发放管理; 10、对EPC总包单位的设计工作进行监督管理。项目建设按时间进程划分为定义阶段和执行阶段, 设计负责部门应确定项目设计目标,制定项目设计进度计划,全面负责工艺包设计、总体工程设计、基础工程设计、详细工程设计的管理工作。在项目的每个阶段和环节设计管理的范围、任务有: 定义阶段 项目定义阶段的主要工作包括: 项目可行性研究报告报批 选择工艺包和基础设计承包商 制定项目总体策划和项目实施规划 组建项目部并开展工作 政府报批报建 制定项目执行计划 制定项目里程碑计划 建立项目管理所需要的各种程序 确定并配备项目管理的工具和系统 进行工艺包和总体设计 总体设计审查 总体设计报批 研究并制定税务政策 编制资金使用计划 现场平面管理规划及现场准备 专利设备和长周期设备的采购 框架协议和大宗材料综合价格协议 基础设计(初步设计)内部审查 基础设计(初步设计)报批 确定监理单位 确定EPC、EEPC、EC承包商 对承包商的监督和管理 协调各承包商之间的关系 HSE管理 质量控制 进度控制 投资控制 合同管理 信息管理 财务管理 行政管理 现场平面管理 生产准备 中间交接 投料试车 项目移交 竣工验收 图1 设计管理在工程建设项目中的基本过程 图2 工程建设项目的总体进程划分 生产准备与开试车阶段划分 图3 工程建设项目的策划内容与各阶段的工作重点 如上各个阶段项目管理团队需要各专业部门在项目设计管理环节中的职责和任务有:3.1.1 设计部 a) 负责制定设计及设计管理执行计划,编制设计管理规定。 负责组织基础。 协助选择EPC、E承包商。 组织总体基础设计、 e) 负责设计资料的收集、整理、汇编发放工作。 负责组织协调设计单位参加设备定货。 负责建立项目设计变更管理程序,并实施。 审查设计变更,组织专题会议审批重大设计变更。 。 负责控制设计进度。 负责竣工图管理负责设计审查会、大型设计协调会的会务工作。 为现场设计代表提供必要的办公条件,办理相关手续和证件。 参编制设计进度总体 b) 参加设计审查。 c) 参加重大设计变更管理。 d) 参加设计合同管理。 3.1.4 工程部 向设计部提施工图纸交付要求。 参加设计交底。 提供工程施工任务分工清单,协助分发图纸资料D) 负责工程交工资料管理,负责消防报批。 3.1.5 采购部 参加设计审查。 组织物资订货的技术交流。 协调设备制造厂家按时向设计反馈技术条件。 督促制造厂完成非标准设备制造竣工图。 按要求提供专项验收所需的产品检测报告。组织技术交流、谈判。协助提供设计条件。 参加设计审查和重要设计变更的审查。 协助提供物资订货规格书 3.1.7 生产准备 a) 组织技术交流、谈判。 协助提供设计条件。 参加设计审查和重设计变更的审查。 组织生产试车考核,检查交工资料和竣工图。 QHSE部 监督工程按有关标准规范执行。 负责建设项目环境影响评价和工程环境保护报批和验收工作,负责职业卫生、劳动安全方面的报批和验收工作。 参加设计审查和设计交底。 检查交工资料和竣工图。 负责设计代表的安全教育。 财务部 参加设计审查。 会签设计合同,核对费用支付。 外事部 负责技术引进装置的设计文件及资料的翻译工作。 负责技术引进装置相关设计问题的联络工作。项目分部 协助制订设计进度计划,制定各自项目施工图纸交付进度计划。 协助完成设计审查、会审,参加设计交底,设计变更实施。 协助制订设计代表进驻现场计划,协助管理设计现场服务工作。 设计管理程序 项目设计管理是建设的基础是建设工作的“先行官”贯穿于工程建设的全程。设计管理工作在不同建设阶段,有不同工作内容。 项目前期设计管理 项目建议书 工程建设意向确定后,发展规划部委托有资质的设计单位编制项目建议书,项目建议书

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