民营企业档案管理指南教程.docVIP

《民营企业档案管理指南》之一：前言 【作者】中山市档案局【文章来源】中山市档案局【成文日期】2007-11-01 【点击率】 111次 ??? 为方便我市民营企业开展档案工作,提高档案管理水平,依照国家和省的有关规定,总结我市一些民营企业档案工作实际,我们编写了这本书。这里着重介绍了民营企业各种类型档案的整理方法,提供了民营企业档案管理制度参考范本,力求突出实用性和可操作性。希望此书能对我市民营企业档案工作起到引领和推动作用。??? 由于编者水平所限,书中不足和错漏之处在所难免,敬请读者批评指正。 ??? 编者??? 二OO七年十一月 《民营企业档案管理指南》之二：民营企业档案管理概述 【作者】中山市档案局【文章来源】中山市档案局【成文日期】2007-11-02 【点击率】 234次 ??? 一、什么是民营企业档案??? 民营企业档案是指民营企业在生产经营、经济交往等各项活动中直接形成的对企业生产、经营、管理具有查考价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录。??? 档案工作是民营企业生产、经营和管理等活动的重要基础工作,档案是企业发展的主要凭证依据、法律依据、决策依据和信息情报。??? 二、民营企业档案的主要类别及主要内容??? 民营企业档案一般包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、产品类、科学技术研究类、员工档案类、声像档案类、实物档案类等。??? 其中党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类统称企业管理档案;基本建设类、设备仪器类、产品类、科研类统称为科技档案;声像档案、实物档案统称为特殊载体档案;另外,企业根据需要还可以建立员工档案、客户档案、企业信用档案等类别。??? 各类别档案的主要内容详见下表 民营企业档案分类表 大类 一级属类 主? 要? 内? 容 企 业 管 理 档 案 党群工作 企业党务工作中形成的文件材料：企业中党组织及各民主党派在活动中形成的材料； 企业工会工作中形成的文件材料：工作计划、总结、职代会、工代会、工会开展有关活动等的材料； 企业共青团及其他社团机构形成的文件材料：工作计划、总结、名册、统计报表、机构设置及干部任免、开展活动等材料； 行政管理 企业成立与变动形成的文件材料：企业成立的可行性研究，成立或变动的申请、批准成立或变动文件、企业章程及招（募）股说明书、资产、债务、明确产权关系文件，登记注册、营业执照等； 董事会、股东会活动的文件材料：董事会、股东会、总经理会会议记录与纪要，以董事会、股东会名义颁发的各种文件材料； 办公室、财务室形成的文秘、商业保密、财务制度、后勤管理、工资待遇、各类统计报表等文件材料； 人力资源部门形成的文件主要有：人力资源管理制度、员工培训、聘用与解聘合同、社会保险、医疗卫生、用人计划、总结等文件材料； 法律部门形成的文件材料：公证文件、法律纠纷、诉讼案件等。 生产技术 管理 生产技术管理部门形成的文件材料：总质量手册、各部门质量手册、专用质量手册、各项规章制度、管理标准、工作标准、质量控制总体规划方案、质量措施、资源和活动顺序、技术规范、工艺规程、检验规程、作业指导、质量记录、质量体系审核、生产的组织与调度、能源管理、企业现代化、信息化建设、技术引进、技术革新、合理化建议、环境保护与检测控制、计量与标准化等。 经营管理 经营管理部门形成的文件材料：企业经营战略决策、计划与统计、资产、成本价格、知识产权和商业秘密、合同、企业信用、形象宣传、营销、境外经营管理、招投标文件等。 科 技 档 案 基建项目类 基建项目报建阶段：主要形成有可行性研究报告、土地来源文件、各种设计（初步设计、技术设计、施工图设计）的全套材料，以及审批文件和来往文件等。 施工阶段：在施工准备中，主要形成有施工承包合同、工程协议书及图纸会审记录、施工总体规划及说明书、形式报告、施工预算书等；在工程施工中，主要形成施工任务书及工程更改书、材料试验单及预制件出厂证明书、各种技术会议记录、各种施工记录、质量事故报告、有关专家建议及施工经验总结材料等。 竣工验收阶段：主要形成有全套竣工图、竣工验收报告及验收证明书、验收会议记录、竣工技术总结、工程决算书、收尾工程总结报告等。 设备仪器类 订货阶段：主要形成有可行性研究报告、订货谈判记录、订货单、合同、协议及附件。 到货验收阶段：主要形成有装箱单、随机文件材料、商检验收记录及备忘录、合格证、争议和索赔来往文件。 安装试车阶段：主要形成有安装竣工图、竣工验收记录、调试运转记录和报告、随机文件的原文本和译文本等。 工业产品类 产品开发阶段：主要形成有各种调研报告、预测和评估材料、产品开发建议书或产品开发计划任务书、有关批示和来往文件、各种设计图样、实验