ERP工程项目自动转资分析.docVIP

江西省电力公司典型经验申报表 申报单位（公章）： 江西赣西供电公司 申报时间：2010年10月20日 典型经验名称 ERP工程项目自动转资典型经验 专业类别 资产经营 应用层面 省公司 （ ） 基层单位（ √ ） 申报说明： 2009年，赣西公司作ERP试点单位成功上线后，赣西财务在保证ERP正常运行的同时，对ERP工程项目管理提出了开发自动转资的功能，在与省公司项目组经过多次测试后，此项程序基本完善了，赣西公司在2010年初提出对即将完工的高新输变电工程转资采用自动转资，并制定了一系列的工作安排5月工程结算完成，赣西公司开始对高新变转资在测试系统进行测试并将缺陷报告省公司。此程序在9月底省公司完善后，赣西公司在正式系统完成了转资。这在江西省电力公司是第一家完成工程自动转资，同时通过自动转资，资产信息由工程项目管理直接产生，资产信息更准确，转资只用了三天，而以往转资编竣工决算财务人员至少要花费十天至半个月左右，大大减轻了工作量，提高了工作效率，值得在全省推广。 单位推荐意见： 年 月 日（公章） 省公司专业部门审核意见： 年 月 日 （公章） ERP工程项目自动转资 专业名称：资产经营 日期：2010年9月20日 填报单位: 江西赣西供电公司 [摘要]电力企业是资产性企业，资产产生大多来源工程建设。传统的手工转资方式存在一定的不足。工程设计与最终形成的项目资产脱节，手工环节较多，出错概率高，最终转资与项目实施过程连接不顺畅，费时费力。“自动转资”将资产从基建设计源头开始抓起，在整个项目实施过程中贯穿以资产为核心建设理念，利用ERP，在SAP系统中通过WBS编码，查找工程概算与工程决算的联系，大大加快转资速度。 电力企业是资产密集型企业，资产产生大多来源与工程建设，据赣西公司近三年平均每年固定资产增长约2亿元，而江西省电力公司2010年上半年就固定资产投资就达21.9亿元。资产的快速膨胀给工程管理和财务转资带来巨大的压力。传统的手工转资方式存在一定的不足，工程管理人员与工程财务人员相互脱节，手工环节较多，出错概率高，转资周期长，短则半年，长则一年甚至几年。“自动转资”作为一项ERP系统系统应用技术在业务流程上的创新举措，从项目初期就开始保证资产价值和实物统一的工作，突破了一些长期困扰企业的管理难点，其中最为显著的成效就在于大大缩短了传统电力企业结算和转资的周期，将几个月甚至几年的转资跨度缩短到以周为单位的高度。同时自动转资通过集成化的应用创新，走出了实现公司账、卡、物相符的第一步，为资产实现源头到报废的全生命周期管理提供了坚实的基础。 一、ERP工程项目自动转资的形成背景及定义 1.1 ERP工程项目自动转资形成背景 目前，输变配电工程项目的资产形成数量大，工程转资的工作过程比较复杂，周期也较长，ERP工程项目自动转资过程建立起项目结构和资产之间的关联性、简化工程转资工作，缩短工程转资过程，实现快速、准确的转固过程。同时，建立以资产为核心的项目管理，将资产信息贯穿在项目实施整个过程中，使工程设计单位在工程项目设计的同时,项目管理部门和施工单位、设备管理部门、财务管理在进行项目实施过程中同时关注资产的信息、财务资产的来源可追溯、财务资产卡与设备台账的一致关联。 1.2、ERP工程项目自动转资概念 ERP工程项目自动转资就是充分利用ERP系统功能，将资产信息贯穿在项目实施整个过程中，建立以资产为核心的项目管理模式。最大限度建立起项目结构和资产之间的关联性，实现项目成本和资产价值之间的平稳转换。从而达到明确工程转资工作职责，简化工程转资工作，缩短工程转资过程目的，实现快速、准确的转固过程 1.3 ERP工程项目自动转资意义 1.3.1 确立“以资产为核心，以概算为控制”的管理理念，提升项目挂你水平。项目实施过程兼顾资产的形成和概算的控制，项目管理部门关心资产的形成、财务及生产人员提前介入。 1.3.2 实现了工程项目实施与资产建设的无缝集成，为资产清理打下坚实的基础，初步解决了资产清理的“前清后乱，边清边乱”的问题资产管理最头疼的事情是账卡物不一致，年年资产清理，但总是“前清后乱，边清边乱”，利用自动转资，使得工程资产清晰。 1.3.3 把项目建设看做是资产形成过程，资产管理前移到项目设计阶段，为实现从设计到报废的资产全寿命周期管理提供基础资料。 1.3.4 自动导入初步设计概算，自动产生项目结构，自动产生物料需求，简化资产建设过程中的人工操作，大大缩短搭建项目构架的时间。经过初步统计：手工搭建：比较专业的人员至少一周时间才能搭建完毕，采用自动导入方式几分钟就能完成。 1.3.5 加快转资速度“一键