合同管理流程分析.docVIP

编号： LY-CG-LC003 版本： B 合同管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订号 修改内容 修改人 审核人 批准人 目 录 一、目的 3 二、范围及定义 3 三、职责 3 四、一般规定 4 五、合同的订立 5 六、合同履行 11 七、合同的管理 13 八、其他规定 14 一、目的房地产项目的合同管理，规范流程维护公司权益，制定本管理办法。范围本管理办法适用于。、职责 负责；负责负责组织重大合同的交底；负责并跟踪合同履行情况，定期组织合同的履约和供应商履约评价合同的履约和供应商履约评价履约和供应商履约评价合同的履约和供应商履约评价一般规定本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；土地、材料设备采购、设计勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行 2、房地产项目的合同管理必须遵循以下原则： 合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。合同书原则：工程必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任  事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。??合同标准条款的确定应本着保护公司利益的原则，从本公司角度充分考虑各种风险。对不宜推行标准文本的业务，应制定合同示范文本。在客观条件发生重大变化、原有标准文本不再适用时，由业务部门及时提出，按照本条规定的程序进行修改，或补充新业务类型的标准合同范本。合同采购部至少每两年集中组织一次标准合同范本的修订完善工作。 合同范本的审批可参照合同订立审批流程： 标准合同范本OA流程： （三）合同内容 合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式，内容分为协议条款、通用条款、和附件，其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定，通用条款适用于所有的同类合同，；合同的经济条款应包括但不限于以下内容：合同价款或委托酬金：采用招标方式选择合作方的，应以双方确定的最终报价作为合同金额；提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款，如果是采用费率折扣方式确定合同价款，合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法，并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款，以及就确定后的合同价款签署补充协议。为防止承包单位高估结算，应与承包单位在工程合同中约定控制办法。比如：报送的结算造价最终核减额在审核总价5％以内（含5％）的造价咨询酬金由发包单位支付，若结算造价最终核减额超出5％，则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由承包单位支付；若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10％（含10％）时，承包单位除造价咨询酬金外，发包单位应进一步扣款（扣款比例、金额各公司自定），直至取消今后对工程的投标资格（且应在《工程结算通知单》强调此内容）。计价依据：工程类合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分，合同附属文件一般还包括：招标文件、投标文件、答疑文件等，并应在合同条款中明确以下问题：包干形式、定额标准、取费方法；发包单位分包工程、甲供材料设备、（发包单位）限价的范围和种类；人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法；总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费的计取方法等；开办费、施工组织措施费、、文明现场施工费、赶工费等费用的取舍、计取办法及其包括的具体范围。设计变更及现场签证：合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法，对于承包单位，可依据《现场签证管理办法》的规定与其另外订立《关于设计变更、现场签证的协议》。总价结算办法：工程类合同可在合同中明确规定按“结算=合同价（或预算造价）+材料价差+设计变更+现场签证+增加项目-减少项目+奖励-罚款”确定结算总价。结算和付款办法：合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金处理办法；进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额，不采用分月审核进度款的方法；各期进度款累计不应超过总造价的80%；无准确施工图预算或无准确合同总价时，应充分考虑付款风险，尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款，以防超付。廉洁合作约定：为维护公司利益、防止黑幕、保护职员，在工程或其他高金额的合同中，应与承包单位另外签署《廉洁合作协议》作合同的补充