合同管理制度分析.docVIP

合同管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司对外签订合同行为，加强合同管理，提高法律风险的事前防范能力，促进合同纠纷的预防与解决，从而维护公司利益，特制定本制度。 第二条 集团、各分子公司发生经济活动，除即时结清的之外，均应订立书面形合同式，有关修改合同的文书、图表、传真、送货单、发票、对帐单等均为合同的组成部分。 第三条 凡以集团、各分子公司名义对外签订合同的，适用本制度。 第四条 法务部负责合同审查、管理工作，指导、监督有关部门的合同订立及履行等工作。 第二章 合同的订立 第五条 以下经营行为应订立相关合同 （一）土地获取、股权转让、企业融资等，以及与之相关的经营行为。 （二）前期工程：如三通一平、临水电、临路、方案咨询、勘察、设计、招投标、施工图审查等。 （三）建安工程：如地基工程、住宅建安、设备安装、工程监理、质检费、沉降观测费、材料设备的采购等。 （四）基础设施建设：如供电、供水、供热、煤气、视话、智能化工程费、环卫、邮政、排水、绿化、供热、区内道路等。 （五）销售策划：如广告费、项目推广费、样板间装饰等。 （六）生产资产的购置、大宗固定资产的购置等。 （七）除上述合同外，主管领导认为需要签订的合同。 第六条 主办部门应遵照事前签订原则进行合同的签订，合同必须事先签订，然后开始实施。严禁未签合同即先行实施的现象。 第七条 所有与项目成本相关的经济合同一般应采取包死总价或固定单价的方式进或明确造价取费原则及结算方式。 第八条 《廉洁合作协议书》作为合同签订的先决条件，合作单位先行签署，并作为合同的附件。 第九条 所有不能签订合同或协议的，各主办人员必须《说明》并经主管副总和公司总经理签字认可，然后执行合同审批流程，经过各级审批后方可生效实施。 第十条 对于临时突发的、不可预见的等情况下不能事先签订合同的，可以填写《事先不能签订合同申请单》，主办人应将事件缘由、合作方选择依据、结算方式、工作计划安排等事项进行说明，由主办部门负责人签字，经分子公司总经理批准，报公司成本部备案后实施，并在10天内按正式合同审批程序完成补办手续。但由此合同产生的任何联带后果，均由分子公司总经理承担。 第十一条 资信调查：如属非招标后订立的合同，订立合同前，经办部门必须了解、掌握对方的资信等情况，要求对方提供经过年检的有效营业执照、税务登记证、相应的资质证明，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。 第十二条 所有合同必需明确合同具体内容及范围，并注明以下内容：合同必须具备标的，数量和质量，价款或者酬金（合同总价或合同单价），双方或各方的权责，履行的期限、地点、和方式，结算原则及方式，违约责任等主要条款，并要考虑争议解决的管辖法院。若有其它特殊事项需要说明，需在《合同审批单》的备注中详细填写。 第十三条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。 第十四条 每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。合同双方必需在合同文书中签写合同签订日期。 第十五条 关于合同文本签字、盖章的规定 （一）土地合同、与金融单位签订的合同、战略合作框架类的合同需由法定代表人在合同文本上签字。 （二）除上述以外的所有合同文本，由集团各中心（或部门）签订的合同均需总经理或主管总裁在合同文本上签字，分子公司签订的合同均需分子公司总经理在合同文本上签字。 （三）所有签署的合同均需甲乙双方签字、盖章后，才能生效实施。 （四）与合同相关的合同附件必需经合同双方或各方盖章确认，并附于合同后。 第十六条 对外订立的合同原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。严禁在空白文本上盖章。合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第十七条 合同盖章生效后，各公司按集团确定的规范对合同进行编号登记。 第十八条 原则上不允许同合同对方的分公司签订合同，如确需同分公司签订合同的，必须要求合同对方提供总公司出具的《授权委托书》，《授权委托书》上应载明授权事项、授权期限并加盖总公司公章。 第十九条 签订合同时，应要求对方加盖公章或合同专用章，除公章、合同专用章外，其他盖章（财务专用章、业务部门章等）均属无效，各部门不得审核通过。 第三章　合同的审批 第二十条 合同文本拟定完毕，凭《合同审批表》按规定的流程经各业务部门、法务部、各公司总经理、集团等职能部门审批签字后方可签订。直接确定合作单位的合同需同时流转《直接确定合作单位项目审批表》。 第二十一条 合同及《说明》的审批流程 一般合同审批流程及报审方式: 地产类公司： 主办部门填写《合同审批表》→部门主管副总签署意见→成本部/预算部签署意见→报法务部审核→财务部签署意见→公司总经理审批→报集团审批→分子公司合