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采购管理实务 主讲:余伦臻 为什么要重视对采购的学习?你所了解的采购形式有哪些? 为什么要学这门课程? 1、物流采购专业人才是我国12种紧缺人才之一 高素质采购人才凤毛麟角。跨国采购、企业采购、政府采购这三大需求,已经快速催生采购管理队伍的成长。 据《厦门日报》的报道:未来3-5年,我国专业采购人才需求量约为100-150万,而目前该领域正规的国家职业资格认证尚属空白。 为什么要学这门课程? 2、采购成为撬动企业利润的白金杠杆 采购成本降低1%,销售收入就会增加6%。 第一章 采购管理概述 第一节 采购与采购管理的概念 第一节 采购与采购管理的概念 第一节 采购与采购管理的概念 第一节 采购与采购管理的概念 第一节 采购与采购管理的概念 第一节 采购与采购管理的概念 第一节 采购与采购管理的概念 第一节 采购与采购管理的概念 第一节 采购与采购管理的概念 第一节 采购与采购管理的概念 采购与采购管理 第一节 采购与采购管理的概念 第一节 采购与采购管理的概念 第一节 采购与采购管理的概念 第二节 采购的内容和目标 第二节 采购的内容和目标 采购管理的内容 采购管理的内容 一般采购管理目标 采购管理的目标 供应链条件下采购管理的目标 供应链条件下采购管理的目标 第三节 传统采购与现代采购 企业采购技术和管理方面的问题: 企业采购技术和管理方面的问题: 企业采购技术和管理方面的问题: 企业采购技术和管理方面的问题: 企业采购技术和管理方面的问题: 现代采购 现代采购的特点 一般企业与世界级企业的采购活动的比较 传统与现代采购管理思想的比较 现代采购与传统采购的区别 总 结 总 结 本章结束 六、采购的基本特征 采购的基本特征 采购是从资源市场获取资源的过程 采购是一个信息流、商流和物流相结合的过程 采购是一种经济活动 采购活动的内容: (1)根据销售计划和生产计划的安排,协调采购与生产和销售的关系,加强采购部门与生产和销售部门的沟通,详细了解生产和销售等部门对采购的具体要求。 (2)分析外部供应市场的状况,掌握各类物料的供应渠道、价格变化、交易条件以及供求关系,就采购方式、采购批量、采购价格等做出决策,编制详细的采购计划。 (3)做好采购管理的基础工作,制定各类采购定额和标准,明确职责分工和权限,编制采购业务流程和工作手册,提出主要的考核指标,建立采购数据库和采购信息系统。 采购活动的内容: (4)按照采购计划决定的采购方式,实施具体的招标、接洽、谈判等工作。根据企业的目的不同决定与供应商之间的关系,重点培养稳定的供货渠道,与主要供应商建立战略联盟,培育有效的供应链。 (5)签订订货或采购合同,加强合同管理,催促供应商及时交货,组织好物料的运输·搬运·验收·分包等具体的物流作业工作。 (6)做好结算和信息反馈工作,根据交易关系的不同区别结算方式和政策,将物料供应中存在的问题反馈给供应商,征求生产部门对采购的改进意见。 采购管理的主要内容 采 购 管 理 组 织 需 求 分 析 资 源 市 场 分 析 采 购 计 划 制 定 采 购 计 划 实 施 采 购 评 估 与 分 析 采 购 监 控 采 购 基 础 工 作 合适的供应商,满足企业生产所需的物料和服务 适当的质量,保证企业利益最大化 适当的数量,最大限度地降低库存量 适当的时间,保证供应不间断 适当的价格,获得有利的采购价格 4.提高企业的竞争地位 2.使库存投资和各项费用保持最低限度 3.保持并提高质量 1.提供不间断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常地运转 供应链?? 顾客完全满意 支持企业运营的需求 选择、发展合格的供应商 团结协作,建立团队关系 科学设置采购流程使之具有更高的效率 构建实现企业总体目标的完整采购战略 传统采购与现代采购的特点 传统采购管理与现代采购管理 采购的趋势 (1)信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成,采购信息没有实现有效共享,包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。其后果有哪些?? (2)采供双方未建立稳定的合作关系。这是旧的采购模式造成的,它们以临时的或短期的合作机制为主,造成了竞争多于合作,进而导致了采购过程的不确定性。 这种不稳定的合作关系的会给企业的经营带来哪些影响? (3)与预测和物料需求计划结合不紧即不能有效根据生产需要组织采购,实现物料的供应计划与当前需求的平衡,并与企业的库存投资和策略相一致。 4)无法跟踪采购情况包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理;运输处理、收货处理、质量控制等。 (5)缺乏制
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