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网上办公系统 学 院 专 业 班 级 学 号 姓 名 指导教师 教师职称 年 月 日 摘要 【摘要】 随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。 【关键词】 办公自动化管理、ADO连接、数据源、办公管理 目录 网上办公系统 1 摘要 1 目录 2 1 引言 1 2 系统分析 2 2.1 需求分析 2 2.2 可行性分析 2 2.2.1 经济可行性 2 2.2.2 技术可行性 3 2.2.3 操作可行性 4 2.2.4 法律可行性 4 3 总体设计 5 3.1 项目规划 5 3.2 系统功能结构图 5 4 系统设计 6 4.1 设计目标 6 4.2 开发及运行环境 7 4.3 逻辑结构设计 7 5 网站总体架构 12 5.1 系统登陆界面 12 5.2 系统用户管理界面 13 5.3 部门添加模块 17 5.4 职工信息管理模块 18 5.5 文档信息添加模块 21 5.6 添加公告信息模块 24 5.7 邮件管理模块 25 6 结 论 29 6.1 系统的特点 29 6.2 系统的不足和改进 29 6.3 设计收获与心得 29 7 致 谢 30 8 参考文献 31 1 引言 随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。 信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。 2 系统分析 2.1 需求分析 通过调查，要求系统需要有以下功能： 由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。 管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。 管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。 提供个人办公服务。 提供邮件交流系统。 设置个人日程安排功能。 强大的生产数据统计功能。 当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。 数据计算自动完成，尽量减少人工干预。 系统退出。 2.2 可行性分析 随着计算机技术的发展和网络人口的增加，网络世界也越来越广博，越来越丰富，网络信息交流已经 2.2.1 经济可行性 由于开发此动漫交流网站所需的硬件（计算机及相关硬件）和软件环境(JSP+SQL2000)，市场上都容易购买到或从相关网站下载，系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上，对会员不造成过重的经济负担。而一旦此系统投入使用,不仅可以减少商家的工作强度，提高工作效率，而且方便了会员的购买，打破了传统的交流模式，极大限度的方便了会员，也为系统的进一步推广创造了条件，而且，目标系统不是很复杂，开发的周期较短，人员经济支出不大，所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本管理系统的开发成本，所以从经济方面讲开发此系统是可行的。 2.2.2 技术可行性 动漫交流网站的开发主要包括前端应用程序的开发以及后台数据库的建立和维护两个方面。对于者要求应功能完备易使用等特点对于者则要求建立数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。JSP和SQL2000分别作为前端和后端的开发工具。 MyEclipse 6.0是微软公司推出的开发环境。是目前最的 Windows 平台应用程序开发环境。Microsoft MyEclipse 6.0 Team System 提供支持整个软件开发团队