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会议纪要的写作 一、概念 会议纪要是用于记载和传达会议情况和议定事项的一种公文。 其作用是“上传下达”会议精神，交流情况，指导工作。它既可以作上行文，也可以作下行文和平行文。根据会议记录，会议文件和会议其它资料整理而成。 注意： 并不是任何形式的会议都可以使用会议纪要，只有那些达成了共识、作出了工作和行动的决定，并要求有关方面共同执行的专业性或专项性会议，才能使用。 使用会议纪要主要有以下会议： 机关领导办公会议（例如《中共××市委常委会二00六年第×次会议纪要》）； 专题工作会议（例如《全国统战工作会议纪要》）； 工作座谈会议（例如《城市经济体制改革试点工作座谈会纪要》）。 而那些庆典、表彰、讨论、欢迎欢送之类的会议，不能使用会议纪要，若要向外传达会议情况，可用会议简报；代表大会、全体会议也不使用会议纪要，传达这类会议的情况或决议事项，可用“公报”（全国性的代表大会或全体会议）或“决议”。 二、特点 （一）材料方面，记录性与择要性并存 　　写作会议纪要必须忠实会议内容，它只能在会议记录、发言材料的基础上形成，不能凭主观臆想去写。 　　会议纪要与会议记录都可以用来记载会议情况和议定事项，但会议记录是现场原始记录，有言必记，且是不外发的内部文书，而。会议纪要则是在会议记录的基础上择要而成，且既可内部存档备查，又可外发传达会议情况 （二）作用方面，知照性与指挥性并存 　　 会议纪要与会议简报都可外发，以传达有关会议的信息，但二者也有区别（三点）： 1.会议纪要除知照性外还有指挥性，对与会者和有关单位有约束力，必须贯彻执行；会议简报是纯粹知照性的，只传达会议情况，交流信息，供有关单位参考，对收文者没有约束力，不要求贯彻执行。 2.由于会议纪要具有指挥性，所以它只传达会议情况和议定事项，写作时不能对会议情况和议定事项发表议论以及进行分析、评价；而编写会议简报时，除要写清会议基本情况内容外，还可以对会议及会议有关内容进行评述。 3.由于会议纪要既有知照性，又有指挥性，因而要求写得详尽，以便贯彻执行，其篇幅一般也就不受限制；而会议简报则要求文字简短，一般在1000~2000字之间。 （三）内容方面，宽泛性与集中性并存 　　与决议相比，会议纪要的内容更宽泛。决议往往只写重大会议的重大问题、重大事项，有较高的权威性，而会议纪要要写明会议基本情况，并且围绕中心议题全面展开，其内容既可以是国家大事，也可以是机关日常工作，它的权威性比起决议来要小。 　　会议纪要只写会议中达成一致的意见，存在分歧、尚未成熟的意见，不能写进纪要。 （四）运行方面，上行、平行、下行并存 　　会议纪要在外发时，可上行送达上级机关，使其掌握本单位、本部门的工作情况；可平行送达兄弟单位，使其了解本单位、本部门的信息；也可下行发给下级机关，使其领会本机关的工作意向。 三、分类 （一）按会议性质划分： 可分为办公会议纪要和工作会议（专题工作会议、工作座谈会议）纪要两类。 办公会议纪要和工作座谈会议纪要一般是根据会议的发言记录，在会议之后整理写作而成。起草时，应对发言者所引材料进行核实，以做到内容准确无误。 专题工作会议纪要是会议的重要文件之一，所以它常常并非开完会后才起草，而是在开会前或召开会议的过程中根据有关领导的报告、讲话起草，届时拿到会议上交与会人员讨论，取得一致意见后再定稿。 （二）按内容结构分 分为分项式会议纪要、摘要式会议纪要和综述式会议纪要三种。 1.分项式会议纪要。 把会议讨论的问题和决议的事项，分条列项写出。办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要。 3.摘要式会议纪要 摘录发言要点，按发言顺序或按内容性质归类写出。这种纪要适用于议题重大、针对性很强的座谈会。 四、格式与写法 结构：标题+题注+正文 一般不标注主送机关。有的不用题注而在正文之后标明发文机关和时间。 （一）标题： 会议名称+文种（纪要）。如《公安复议应诉赔偿工作座谈会纪要》。 （二）题注 　 　会议纪要一般在标题之下标明时间并用圆括号括住，这一时间应该是其通过或写成时间，而不是会议召开时间。（有的在标题之下还标明发文机关名称） （三）正文：导言+主体+结尾。 1.导言。纪要的开头部分。用来介绍会议的基本情况，如：召开会议的依据，会议的主要议程和主要成果，会议召开的时间、地点，会议的主持人，会议的参加者等。 2.主体。围绕会议议题，充分地写出会议