会议庆典礼仪1.pptVIP

第六章 实用人际交往礼仪 第三节 会议与庆典礼仪（上） 一、会议礼仪 会议是有组织、有领导、有目的地通过集会形式来商议、研讨或解决某事项的一种活动。 会议类型 一、会前准备礼仪 （1）拟定会议方案 (2)确定接待的规格 与会人员的身份，决定着会议的规格。 （3）及时发出通知 开会的时间 地点 主要内容 会议范围 乘车路线 接站方式 发通知的时间要有个提前期， 以便与会代表做好准备。 关于召开首都师范大学???年??????工作会议 各院系、各单位： 根据????????，为了????????，学校决定召开首都师范大学???年????????工作会议。现将有关安排通知如下： 一、时间及地点 会议时间：???月???日（星期???）至???日（星期???） 会议地点： ???????? 集合时间：???月???日（星期???） ???时 集合地点：???????? 二、参加人员 全体校领导、????????及????????。 三、其他 1.请各单位于???月???日前向????????部（处）确认参加人员名单；各参加人员请提前调课并安排好其他工作，按时参加会议。若有特殊情况不能参加者，请务必于???月???日前以单位形式通知????????部（处）。（联系人：????????；电话：????????） 2.有关会务的其他安排另行通知。 附件：首都师范大学???年????????工作会议参加人员名单 ?????????部（处）印 ??? ?年???月???日 案例：通知 P136 （4）会址的选择与布置 地点适中 交通方便 生活舒适 费用经济 自然条件 食宿卫生 中共一大会址 隆重、大型会议 设主席台 场内可悬挂横幅 门口及会场周围张贴标语、条幅 场内适当摆放鲜花盆景 桌面摆放茶杯、饮料 音响设施 （5）准备会议资料 会务组 讲话稿、工作报告 典型经验 会议须知 日程表 编组名单 北戴河疗养大型旅游会议 课堂练习作业 同学们分为五组，讨论完成。各组完成后派组长发言。 作业内容： 会名：酒店储备人才交流会 参加对象：甘肃省各中专院校的酒店专业在校学生代表（500人） 时间：2014.6.2---2014.6.6 请制作会议方案、会议日程表、会议经费的预算 （二）会议接待礼仪 （1）接站 安排专人到车站、机场接站 安排食宿 报到当晚，主要负责人可到住处看望，以联络感情，增进友谊。 （2）签到 签到处配1-2名工作人员 礼仪小姐 签字笔、毛笔、签到本 向客人递签字笔，笔帽，笔尖朝着自己双手递给客人。 如是毛笔应蘸饱墨汁双手递给客人 如需发放资料，应双手礼貌递上 （3）引座 对重要领导应先领入休息室 （4）倒茶 与会者入座后，服务人员应倒茶，或递上热毛巾、水果，并为与会者提供尽可能周到的服务。 倒茶动作！ （轻盈、快捷、规范） 右上角 人民大会堂会议倒茶服务 （5）会场服务 礼仪小姐将颁奖者引领出来，另有礼仪小姐将证书一一递上 事先模拟训练 （6）会下服务 若照相，提前将场地、椅子布置好。 散会时的退场、用车等 （三）会议结束时的礼仪 （1）开好闭幕 会议纪要 通讯录 会议资料 发言记录 会议新闻报道 会议总结 （2）做好送站工作 会务组要根据各位代表的返程车次、航班的具体时间，逐一做好送站工作。 作业 P150 会议前服务人员应做哪些准备？ * * 例行会议 专业会议 工作会议 联席会议 座谈会议 会议内容、 目的、 日期、 规模、 参加对象、 地点、 预算 习近平访问俄罗斯视频 *