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议 题 1、投资与投资控制概述 2、信息工程的估算 3、信息工程的预算 4、信息工程的成本控制 5、项目各阶段成本控制工作流程 6、项目各阶段成本控制措施 7、投资控制的方法与技术 投资控制的概念 信息系统工程项目的投资控制主要是在批准的预算条件下确保项目保质按期完成。即指在项目投资的形成过程中,对项目所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正即将发生和已经发生的偏差,把各项项目费用控制在计划投资的范围之内,保证投资目标的实现。信息系统工程项目投资的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。 投资控制包括如下过程 资源计划 成本估算--是为完成项目各项任务所需要的资源成本的近似估算。 成本预算--项目成本预算是进行项目成本控制的基础,它是将项目的成本估算分配到项目的各项具体工作上,以确定项目各项工作和活动的成本定额,制定项目成本的控制标准,规定项目意外成本的划分与使用规则的一项项目管理工作。 成本控制 投资控制每个过程之间的关系 以上四个过程相互影响、相互作用,有时也与外界是的过程发生交互影响。 项目投资控制首先关心的是完成活动所需资源的成本,然而,项目投资控制也考虑决策对项目产品的使用成本的影响。 项目投资控制还应考虑项目相关方对项目信息的需求。 投资控制的必要性 1、设计方案的项目投资,可随设计进行过程明显地表露出来,使建设单位能够正确掌握投资效益。 2、项目造价控制使得建设成本在预定的时间及预算内达成。 3、减少不必要的成本支出。 4、提高对项目投入资源的利用率,获得较好的经济效益。 影响项目投资的主要因素 时间 地点 招标方式 发包方式 项目规模 投资控制的依据 工程建设合同、协议条款及有关法律文件; 工程详细设计方案、设计说明等; 市场价格信息; 建设合同的变更或协议; 阶段作业质量报验认可单。 投资控制的原则 1、投资最优化原则 2、全面成本控制原则 3、动态控制原则 4、目标管理原则 5、责、权、利相结合的原则 投资控制的要点 项目实际投资不超过项目计划投资 应十分重视项目前期(设计开始前)和设计阶段的投资控制工作 以动态控制原理为指导进行投资计划值与实际值的比较 可采取组织、技术、经济、合同措施 有必要进行计算机辅助投资控制 投资控制要注意的问题 严格执行承建合同中所确定的合同价、单价和约定的工程款支付方法。 坚持报验资料不全、与承建合同的约定不符、未经质量签认或有违约时,监理机构不予审核和计量。 工程量与工作量的计算符合有关的计算规则。 处理由于设计变更、合同变更和违约索赔引起的费用增减时,坚持合理、公正。 对有争议的工程量计量和工程款,采取协商的方法确定,在协商无效时,由总监理工程师做出决定。 对工程量及工程款的审核在建设工程实施合同所约定的时限内。 投资控制失效的原因 1、思想方面 2、组织方面 3、技术方面 4、方法方面 5、手段方面 投资控制的风险分析和对策 设计风险:设计缺漏或失误。对策:通过建设单位、专家组和监理三方的多级审核论证使风险降低。 实施风险:实施中的意外,如汇率变化、通货膨胀、不可抗力。对策:合同中明确风险责任。 合同风险:合同中的疏漏。对策:通过建设单位、专家组、项目组合同律师和监理等多方的多级审核论证使风险降低。 开发风险:开发队伍的突然退出,开发过程中出现未预料的技术障碍。对策:合同中要明确风险责任,对开发队伍要建立违约保函制度,同时对开发队伍给予尽量的理解和支持:尽量采用成熟技术,对难以避免的技术问题及时寻找专家给予解决。 承包商风险:承包商信誉风险。对策:控制好招投标工作,选择有信誉保证的承包商,并在合同内明确责任,建议采取保证金制度。 信息系统工程项目投资 信息系统工程项目投资就是投资主体为了达到一定的目的而将其能支配的资金(或其他资源)投入工程项目建设的过程。 投资包含三层含义: 一是指投入的资金; 二是指投资主体的资金投放行为; 三是资金的投入过程。 信息工程项目建设过程 信息工程项目成本概念 信息工程项目成本估算 项目实施前期阶段控制成本/费用的意义 信息工程项目成本理论构成表 信息工程项目成本实际构成表 信息系统工程监理费 工程监理费是付给信息系统工程项目监理单位的监理服务费用。一般的取费方式为: (1)按照信息系统工程建设费(或合同价格)的百分比取费 (2)按照参与信息系统工程的监理人员服务费计取 (3)由建设单位和监理单位商定 信息系统工程前期费 是指建设单位请专业公司在编制工程方案设计、项目可行性分析、造价是否合理评估,以及项目招、投标等方面所需要的费用。 信息系统工程咨询设计费 指建设单位聘请专业的顾问公司或设计单位进行信息系统工程项目咨询或进行项目规划设计所需要的费用
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