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任务2 采购合同的签订 学习情境六采购谈判与合同管理 知识目标 1.了解采购谈判的概念、种类、特点和主要内容; 2.熟悉采购谈判的基本程序; 3.重点掌握采购谈判的策略与技巧以及应用; 4.了解采购合同签订的程序和注意事项; 5.熟悉采购合同履行中存在的问题及处理办法。 技能目标 1.能够根据企业实际情况,进行采购谈判前的背景资料准备; 2.能够确定采购谈判的策略; 3.能够熟练运用采购谈判技巧; 4.能够独立的编写采购合同; 5.能够审核采购合同,设计采购订单管理流程,监督订单管理工作; 6.能够判定违约情况并及时做出相应的处理。 任务描述 内容:略 任务1 采购谈判 一个分橙子的故事 1、有一个妈妈把一个橙子给了邻居的两个孩子。怎么样分才算公平呢? 2、一个小孩切,另一个小孩拥有先选权。这样能够达到两者的效用最大化了吗? 3、第一个孩子把半个橙子拿到家,把皮剥掉扔进了垃圾桶,把果肉放到果汁机上打果汁喝。另一个孩子回到家把果肉挖掉扔进了垃圾桶,把橙子皮留下来磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。 要是在切分前两者进行一些沟通多好!!???? ????4、如果两个孩子充分交流各自所需,或许会有多个方案和情况出现。可能的一种情况,就是遵循上述情形,两个孩子想办法将皮和果肉分开,一个拿到果肉去喝汁,另一个拿皮去做烤蛋糕。 然而,也可能经过沟通后是另外的情况,恰恰有一个孩子即想要皮做蛋糕,又想喝橙子汁。这时,如何能创造价值就非常重要了。????结果,想要整个橙子的孩子提议可以将其他的问题拿出来一块谈。他说:“如果把这个橙子全给我,你上次欠我的棒棒糖就不用还了”。其实,他的牙齿被蛀得一塌糊涂,父母上星期就不让他吃糖了。????另一个孩子想了一想,很快就答应了。他刚刚从父母那儿要了五块钱,准备买糖还债。这次他可以用这五块钱去打游戏,才不在乎这酸溜溜的橙子汁呢。 ? ? ?两个孩子的谈判思考过程实际上就是不断沟通,创造价值的过程,满足各自利益的过程。 一、采购谈判概述 采购谈判,是指企业为采购商品作为买方,与卖方厂商对购销业务有关事项,如商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商,谋求达成协议,建立双方都满意的购销关系。 (一)采购谈判的目的 (二)采购谈判的特点 (三)采购谈判的内容 1.产品条件谈判 2.价格条件谈判 3.其他条件谈判 (四)采购谈判流程 二、采购谈判的基本程序 三、采购谈判的策略与技巧 任务2 采购合同的签订 一、采购合同概述 (一)采购合同的基本结构 采购活动因采购对象不同,合同类型也多种多样,有原材料采购合同、设备采购合同、服务采购合同、技术采购合同等。在实践中,各类型合同的结构大致相同,一般由首部、正文和尾部构成。 一、采购合同概述 (二)确定采购合同条款 合同条款时采购双方权利和义务的体现,是合同正文部分的具体细化。确认采购合同条款要认真、仔细,尤其是数量、质量、价格条款是重中之重,采购人员要确认修理、更换、退货条款,力争减少“真空”存在,最大程度维护己方的权益。 二、签订采购合同 (一)采购合同订立前的准备工作 1.审查合同主体的资格 2.审核合同的内容 3.注意审核要点 二、签订采购合同 (二)签订采购合同的原则 1.合同的当事人必须具备法人资格。 2.合同必须合法。 3.签订合同必须坚持平等互利,充分协商的原则。 4.签订合同必须坚持等价、有偿的原则。 5.当事人应当以自己的名义签订经济合同,委托别人代签,必须要有委托证明。 6.采购合同应当采用书面形式。 二、签订采购合同 (三)签订采购合同的程序 签订采购合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议的过程。 1.订约提议。 2.接受提议。 3.填写合同文本。 4.履行签约手续。 5.报请签证机关签证,或报请公证机关公证。 三、采购合同的终止 (一)采购合同终止的原因 1.合同因期间届满而终止 例如国内制造工程合同,合同期间届满,即自动取消,但承包商即卖方对该工程的保修责任,不因合同的终止而消失。 2.合同因法定或约定解除权的行使而终止 (1)在合同期限内,除合同另有规定外,经双方同意,可终止合同。否则视实际需要,可要求对方赔偿损失。 (2)买方因卖方所交货品有瑕疵,可解除合同或请求减少金额。但其解除权或请求权于货品交付后六个月间,不行使自动取消。 (3)信用证规定单据提示的有效期限期满,而卖方仍未能在有效期限内提示货品装运文件并办理押汇手续时,买方可以不同意延期为由终止合同,不需负担任何责任。 三、采购合同的终止 (二)采购合同终止的方法 《合同法》
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