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- 2016-04-08 发布于湖北
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Excel办公技巧.doc
Excel快速录入小数技巧
在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。
能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入“0.001”只需输入“1”即可,下面是具体的实现方法和步骤: 方法一:自动设置小数点 1. 选定需要输入数据的单元格; 2. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡; 3. 选中“自动设置小数点”复选框; 4. 在“位数”框中,输入小数位数,本例中输入“3”; 5. 单击“确定”按钮,开始输入数据。 编辑提示:“位数”框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在“位数”框中输入“3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为 “1000”;在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。 方法二:自定义数据格式 1. 选定需要输入数据的单元格; 2. 在“格式”菜单上,单击“单元格”,选中“数字”选项卡; 3. 在“分类”下拉框中选中“自定义”; 4. 单击“类型”输入框,输入新的格式类型“0.000,”,注意逗号“,”为半角英文字符,而非中
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