合作創權威中文名稱規範數據庫的發展-hkcan.docVIP

合作創權威 : 中文名稱規範數據庫的發展 冼麗環(嶺南大學圖書館) 劉麗芝(香港中文大學圖書館) 香港中文名稱規範工作小組 壹. 引言 規範工作是編目過程中重要的環節，特別在線上目錄的環境下，名稱規範更形重要。美國國會圖書館早在七十年代中期已建立規範數據庫，但其名稱規範數據庫 (National Authority File -- NAF) 的中文標目純以羅馬拼音形式著錄，並沒有原漢字，故未能滿足華文圖書館界的需要。 至80年代中，台灣及大陸先後訂定了《中國機讀權威記錄格式》及《中國機讀規範格式》，並開始以中文進行建檔作業。但有鑑於規範工作需投入大量人力資源，各地華文圖書館近年已陸續開展合作建庫計劃。本文將簡述世界各地及香港規範工作的概況，並展望全球華文名稱規範數據庫的進一步發展。 貳. 西方圖書館規範工作概況 一 美洲 美洲方面，美國國會圖書館早在七十年代中期已建立規範數據庫，即有名的名稱規範數據庫 (National Authority File)。1992年，美國國會圖書館成立合作編目計劃Program for Cooperative Cataloging (PCC)，其下共有四個合作計劃：BIBCO (bibliographic record component)、CONSER (Cooperative Serials Cataloging Program)、SACO (Subject Authority Cooperative Program) 及NACO (Name Authority Cooperative Program)。 參加NACO的圖書館需依據計劃的標準及指引，新增或修改規範記錄，從而建立一個國際性規範記錄數據庫。截至2001年1月，已有330所來自世界各地的圖書館參與這計劃。該數據庫包括人名、統一題名、叢書及主題的規範記錄。據1999/2000年度的統計數字，該年共新增的名稱規範記錄約130,000筆，統一及叢書題名規範記錄近10,000筆。 為了確保在該數據庫內的規範記錄合乎統一的標準，美國國會圖書館會按新會員的要求提供為期五天的訓練課程。此外，除了基本的規範編目資料，如: The Anglo-American Cataloging Rules、The USMARC Authority Format、The Library of Congress Rule Interpretations及The Library of Congress Subject Cataloging Manual 外，還訂定了不少內部指引，如關於欄號670、欄號053文學作者的克特號、及欄號040分欄b也有特別的要求。 其他非NACO的圖書館，亦可透過商業中介機構，使用該數據庫的規範記錄，藉此達到資源分享的目的，提高標目的統一性，及減省各館重複建檔的成本。如OCLC/WLN 的MARS (MARC Record Service)，服務範圍包括提供最新的及定期更新規範記錄，並修改及更新相關的書目記錄等。 此外，為了因應時代的轉變及圖書館界的需求，美國圖書館協會 (American Library Association)轄下成立了委員會Machine-Readable Bibliographic Information Committee (MARBI)，專門負責研究機讀格式的發展。 由此可見，NAF是一個內容包羅萬有，有統一標準並具權威性的規範記錄數據庫。但是，當中所著錄的中文標目一方面數量不多，而且皆純以羅馬拼音形式著錄，並沒有漢字原文，故未能滿足華文圖書館界的需要。 二 . 歐洲 歐洲方面大規範合作計劃有AUTHOR Project - Transnational Application of National Name Authority Files。這試驗計劃於1995年開始，由五所不同語言、不同編目規則的國家圖書館組成， 參與的國家包括比利時、西班牙、英國、葡萄牙及負責統籌的法國。Project AUTHOR 主要研究幾所國家圖書館所建的規範記錄互用的可行性，目標是使各成員國所建的規範記錄能共同分享，以免花費資源重複建檔。計劃包括建立成員國家的規範記錄格式與UNIMARC 的轉換表，開發規範記錄的 web 使用平台，及分析源自不同國家的規範記錄資料的可重用性(re-usability)。試驗計劃是透過同一平台，讓使用者可選擇同時檢索五個國家的規範數據。數據庫的規範記錄格式用UNIMARC。計劃之報告於1998年發表，肯定了合作的價值，並對繼續合作的模式、平台的設計、規範記錄內容、檢索功能等等提出實質建議。Project AUTHOR 有很多值得我們參考的地方，特別是規範工作的合作模式。 參. 華文圖書館規範工