计算机文化基础中国石油大学第九版第五章资料.doc

第5章 演示文稿软件PowerPoint 2003 本章导读 PowerPoint 2003是Office 2003中一个功能强大的演示文稿制作工具。它可以帮助用户创建包含文本、图表（图形）、声音和各种视频图像的多媒体演示文稿。这种演示文稿是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。 本章首先介绍了PowerPoint 2003的基本概念和基本操作，然后介绍了幻灯片的编辑与管理以及演示文稿的动画效果和动作设置，最后介绍了演示文稿的打印和打包。通过本章的学习，使读者了解演示文稿的基本概念，能熟练创建各种精美、实用的演示文稿，以满足日常工作和学习的需要。 5.1 PowerPoint 2003 基础 5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能 PowerPoint 2003的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。在PowcrPoint 2003中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.ppt。PowerPoint 2003提供的多媒体技术使得展示效果声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。 5.1.2 PowerPoint 2003的启动与退出 1.启动PowerPoint 2003的几种方法 (1)单击“开始”按钮，指向“程序”→“Microsoft Office”→“Microsofi Office PowerPoint2003”，启动PowerPoint 2003。 (2)单击“开始”→“运行”，在文本框中输入“Powerpnt”，用命令方式启动PowerPoint 2003。 (3)若桌面上有PowerPoint 2003的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint 2003。 (4)打开任意一个PowerPoint文档即可启动PowerPoint 2003。 PowerPoint 2003主窗口如图5-1所示。它由标题栏、菜单栏、工具栏、文稿窗口、任务窗格组成，其中任务窗格位于窗口的右边，它有助于完成创建新演示文稿，选择计模板、配色方案或动画方案，创建自定义动画，设置幻灯片切换，查找文件，以及同时复制并粘贴多个项目等任务。 2.退出PowerPoint 2003的几种方法 (1)单击PowerPoint 2003标题栏右上角的“关闭”按钮。 (2)选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (3)双击PowerPoint 2003标题栏左上角的控制菜单按钮。 (4)按Alt+F4键。 5.1.3新建和打开演示文稿 1.用内容提示向导创建演示文稿 内容提示向导帮助初学者自动完成建立演示文稿的一系列操作步骤，包括提示用户输入标题、选择表达的主题以及进一步的提示等。用户可用自己的文字替换各幻灯片中原有的文字，还可做各种图形处理工作。 在图5-1所示窗口中，单击任务窗格下部的“新建演示文稿”，或者执行“文件”菜单中的“新建”命令，则任务窗格变成“新建演示文稿”。单击其中的“根据内容提示向导”选项，就会出现图5-2所示的“内容提示向导”对话框，对话框的左侧显示出了向导的整个流程。单击“下一步”按钮，出现选择文稿类型的对话框，列出了常用的六种演示文稿类型，即常规、企业、项目、销售／市场、成功指南、出版物，每一种类型又有各自的子类型。如果单击“全部”按钮，将在右边的列表框中显示出所有类型。在这里选择一种文稿类型后，单击“下一步”按钮，进入“演示文稿样式”流程，从中选择一种输出类型即可。再单击“下一步”按钮，弹出“演不文稿选项”对话框，要求用户输入演示文稿的标题等信息。输人完标题和页脚信息后，单击“下一步”按钮，弹出完成界面，单击“完成”按钮，屏幕上出现图5-3所示的演示文稿。 当用内容提示向导创建了演示文稿之后，还可以根据需要修改其中的内容，或添加新的幻灯片，以便得到自己需要的演示文稿。 2.用设计模板创建演示文稿 在PowerPoint 2003中，还有一种常用的创建演示文稿的方法，那就是利用系统提供的设计模板创建演示文稿，其中包含很多种设计模板供用户选择。创建方法如下： 在图5-1所示窗口中，单击任务窗格下部的“新建演示文稿”，或者执行“文件”菜单中的“新建”命令，在出现的“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”选项，转到“幻灯片设计”任务窗格。选择其中的“设计模板”命令，如图5-4所示，在“应用设计模板”列表框中有“在此演示文稿中使用”、“最近使用过的”和“可供使用”三个列表。在“可供使用”列表中列出了 已设计好的模板。拖动滚动条，选择模板缩略图后单击，所选设计模板就会应用到幻灯片中，如在图5-4中就应用了“西厢记.pot”模板。将光标移到任意一种模板缩略图上，缩略图的右侧就会出现向下的箭头，单击可打开一下拉菜单