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- 2016-04-09 发布于湖北
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一、会议证件 会议证件的作用 1、证明身份 2、保证会议安全,控制人员出入 3、统计到会人数 4、维持会议程序 会议证件的类型 1、代表证 2、列席证 3、工作证 4、记者证 5、来宾证:主办方邀请的嘉宾 6、志愿者证 7、翻译证:国际性会议中使用 会议证件的样式 1、粘性标签式的证件样式。 2、系带式的证件样式。(较常用,使用于大型会议) 3、有夹子的证件样式 4、台签式的证件样式 重要的官方会议中使用。 会议证件应包含的内容 会议名称、与会者姓名、称呼(先生、女士、小姐)、身份(职务、职称等)、 组织或公司的名称 重要的、具有保密性质的会议要再证件上贴上本人照片,并加盖大会印章。 会议证件制作的相关注意事项 大型会议应区分正式代表、列席代表、新闻媒体、工作人员、服务人员等不同身份参加者的卡片样式。 可将不同身份与会者的证件用不同颜色区分开。 二、会议指示标识的类型 1、标识牌(或指示牌) 事前在会场各区域贴好标识牌,让与会者能迅速找到签到处、贵宾室、座位、洗手间等。 2、区域图(路线图) 若会议较大型,如公司年会、表彰大会等,应事前划分好会场座位区域,以便区分不同身份的与会者。 更可使各参会人有序地进场、退场。 制作会议指示标识的方法 1、会议主办者内部简易制作 适用于一些不太重要的会议,可由内部计算机制作或人手制作。 2、交由专业的会议承办机构制作 适用于较大型的重要会议,需要请专门性的公司来完成此项工作。 主要的会议标识样式 1、会议主席台背板 2、会议签到处的指示标识 * * *
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