第讲项目进度管理分析报告.pptVIP

第五讲 项目进度管理 学习目标 理解项目进度管理的重要性。 掌握制定项目进度计划的过程。 掌握活动定义、排序、历时估算、进度计划编制及控制方法和技术。 掌握建立项目网络图的方法。 理解项目进度控制原则和过程。 理解项目进度控制方法。 掌握编制项目进度计划的方法。 项目进度管理概述 项目进度管理的重要性 项目的主要特点之一就是有严格的时间要求，而进度安排的目的就是控制项目时间和节约时间，所以，进度计划安排在项目管理中具有特殊重要性。 进度问题是项目生命周期内造成项目冲突的主要原因。 IT项目的按时交付成为了项目经理的最大挑战。 项目进度及项目进度管理 项目计划的目的 控制项目时间和节约时间 保证按时获利以补偿已经发生的费用支出 协调资源等 项目进度是执行项目各项活动和到达里程碑的计划日期。 进度管理就是采用科学的方法确定进度目标，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量、费用目标协调的基础上，实现工期目标。 项目进度管理过程 活动定义：确定完成项目可交付成果而需开展的具体活动。 活动排序：识别和记录计划活动之间相互逻辑关系的过程。 活动资源估算：估算完成计划活动所需资源类型和数量。 活动持续时间估算：估算完成单项计划活动的时间。 进度计划编制：分析计划活动顺序、计划活动持续时间、资源要求和进度制约因素，制定项目进度表。 进度控制：对项目进度变更进行控制，确保项目目标的实现。 活动定义 一项活动或任务是一个工作元素，通常可以在WBS中找到，它有一个预期历时、成本和资源要求。 项目活动定义是为了保障项目目标实现而开展的对已确认的项目工作包的进一步分解和界定，并从中识别出为生成项目产出物所必需的各种项目活动。 应该将项目工作分解为更小、更易管理的活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付产品项目的可实施的详细任务，而不是指可交付物。 在项目实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。 项目活动特征 要在WBS中很好地识别出项目的活动，需要清楚项目活动的下列特征： 对于需要执行的活动，应以动词方式描述。 如果一个资源分配给一项活动，应该由一个人管理。 每一项活动要定义好一个开始点。 一项活动存在一个有形的输出或完成的产品。 活动在逻辑上应与WBS元素相符。 对于每一项活动要有充足的控制量和时间。 开始和结束点必须充分定义，并能汇报活动的开始和完成。 从活动或包含活动的工作包中能够计算出实际成本。 活动反映了除细微或偶发的活动外的项目目标的重要工作。 项目活动定义的结果 项目活动清单 相关支持信息 活动属性 更新的WBS 里程碑清单 活动排序 活动排序的依据 活动排序是继项目活动定义后的又一步骤。项目活动排序涉及通过识别项目活动清单中各项活动的相互关联和依赖关系，来安排并确定项目各项活动的先后顺序，并形成文档。 要想制定出切实可行的进度计划，必须准确、合理地安排并确定项目各项活动的先后顺序，并依据这些顺序排列所生成的各条活动路径构成项目活动网络。 项目活动清单及相关支持信息 项目范围说明书 里程碑清单 排序应确定的各种关系、限制和假设 项目进度计划方法 编制进度计划的依据 进度计划的编制，是建立在项目目标、资源、经验和各种约束条件的基础上的，其依据有： 项目网络图 项目活动持续时间估算 资源的可用性 约束条件 风险记录 项目团队的作息制度与政策因素 编制进度计划的方法 1）关键日期法 只列出关键活动及日期, 适用于简单项目。 2000.05.01 需求分析报告 2001.06.01 通过需求分析报告 2001.08.01 设计说明书 2001.09.01 通过需求说明书 2001.10.15 原开发系统 2001.12.30 完成测试分析报告 2002.02.01 试运行 2002.04.30 项目完成验收 2）前导图法（PDM） 前导图法是一种用节点表示活动、箭线表示活动关系的项目网络图，是大多数项目管理软件包所使用的方法。 在这种方法中，每项活动有惟一的活动号，每项活动都注明了预计的工期。每个节点的活动会有如下几个时间：最早开始时间、最迟开始时间、最早结束时间和最迟结束时间。 绘制前导图时，需要遵守下列规则： 前导图必须正确表达项目中活动之间的逻辑关系。 在图中不能够出现循环回路。 在图中不能出现双向箭头或无箭头的连线。 图中不能出现无箭尾节点的箭线或无箭头节点的箭线。 图中只能有一个起始节点和一个终止节点。 网络计划技术 采用网络图表达各项活动的进度的它们之间的相互关系并进行网络分析。 计算各项时间参数，确定关键活动与关键路线。 通过时差优化网络，以求得最短工期。 3）箭线图法（ADM） ADM法是一种用箭线表