采购供应在组织中的运作资料.pptVIP

深圳市博维职业培训中心 * 谢谢！ * * * * * * * * * * * * * * * * * 深圳市博维职业培训中心 采购供应在组织中的运作 采购师认证培训 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 流程:是职能和活动的连结， 最终连接外部客户 活动 A1 活动 A3 活动 A4 活动 A2 职能 A 活动 A5 活 动 B1 活动 B3 活动 B4 活 动 B2 职能 B 活 动 B5 活动 C1 活动 C3 活动 C4 活动 C2 职能 C 活动 C5 M1:U6:6.2-1 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 战略计划流程 制定公司战略， 定义部门的计划和预算 运作目标和财务目标 产品开发流程 市场需求 技术发展 新产品与服务创意 企业中的主要流程 营销与销售流程 辩别和说服潜在客户 订单完成流程 生产交货取得货款 M1:U6:6.2-3 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 例如：产品开发流程和订单完成流程 M1:U6:6.2-4 流程在参与共同活动的不同地方交叉 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 订单完成流程 生产计划 流程 采购供应 流程 生产流程 配送流程 付款流程 内部顾客 内部顾客 内部顾客 外部顾客 外部顾客 M1:U6:6.2-6 流程产出与顾客 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 一个简单的总括合同/无定额合同的采购流程 物料需求计划 无定额 定单 确 认 发货 通知 签收 到货 付 款 发票 提示应承担 的义务 收货通知 货物 交付 采购供应 职能 生产职能 供应商 财务职能 需要整理 成文件 和培训 复杂性 = 出错的可能性增加 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 流程的优化可以减少时间，成本和出错的风险 为了保证流程的效率与成本的有效性要定期检查流程； 较少的程序和较小的人=较少的成本和较少的出错机会； 无定额采购协议，可以在流程中消除询价与报价环节； 和供应商和使用者一起制定合同； 电子商务和系统通用性； 标准化（招标文件，等）。 M1:U6:6.2-12 采购供应流程设计 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 集权与分权结构 问题: 是保持集中决策还是将权力与责任分散到各个运作单位??? 集权化的优点: 一致性，标准化和规模化的优势 不需要重复工作 有机会提高杠杆效用 集权化适宜于运作单位高度相似和产品或服务是标准化的地方 M1:U6:6.3-9 集权化的劣势: 总部可能不了解地方市场的需求 分支单位的运作经理可能因为介入太少而感到沮丧 具有产生庞大官僚机构的倾向 分权化适用于对于本地顾客需求创新、灵活的反应十分重要的地方 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 采购供应部门: 规模 地位 结构 人员配备 活动的性质： 常规的还是战略的 与其它部 门的关系 采购供应职能对于组织的重要性 工作定位于产品还是顾客 是集权化还是分权化决策 影响组建采购供应部门的各种因素 M1:U6:6.4-2 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 组建采购供应部门 采购供应职能就对公司的重要性 产品设计和创新 质量保证 避免生产的中断 减少供货时间以促进生产的适应性和对市场的快速响应 降低成本 为项目所需设备、服务和供应的获得 M1:U6:6.4-4 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 是否设立独立部门取决于采购供应职能的重要性 在制造企业内，购买投入品在全部营业收入的50-60%，有些企业这个数字高达80%. 采购供应的重要性取决于: 风险的程度 战略还是运作的角色 引入新供应商的需要 利润 $0.10 管理费用 $0.15 人工 $0.15 材料 $0.60 组建采购供应部门 M1:U6:6.4-5 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * M1:U6:6.4-6 如果采购供应职能被赋予的职责，地位以及人员配置与它在组织中的重要性不一致，那么它对于提高成本有效性以及组织竞争优势应该做出的潜在贡献可能失去。 采购供应职能的位置 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 深圳市博维企业管理咨询有限公司 * 每个采购人员中负责某一些产品或服务，集中关注一个小范围的采购领域，逐步成为这一供应市场上经验丰富的专家； 采购人员可以充分利用杠杆机会； 每一个产品线要与四个不同的采购人员打交道 产品线 A 产品线 B 产品线 C 项目 X 项目 Y 原料 部件 资本设备 服务 采购员