第五章出入库管理资料.pptVIP

第三节 出库业务作业 2 商品出库要求 “三不”，即未接单据不登账，未经审单不备货，未经复核不出库； “三核”，即在发货时，要核实凭证、核对账卡、核对实物； “五检查”，即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。 3 商品出库的形式 （1）送货 仓库根据货主单位预先送来的“提货单”，通过发货作业，把应发商品交由运输部门送达收货单位，这种发货形式就是通常所称的送货制。 仓库实行送货具有多方面的好处：仓库可预先安排作业，缩短发货时间；收货单位可避免因人力、车辆等不便而发生的取货困难；在运输上，可合理使用运输工具，减少运费。 3 商品出库的形式 （2)自提 由收货人或其代理持“提货单”直接到库提取，仓库凭单发货，这种发货形式就是仓库通常所称的提货制。它具有“提单到库，随到随发，自提自运”的特点。 （3）过户 过户，是一种就地划拨的形式，商品虽未出库，但是所有权已从原存货户转移到新存货户。仓库必须根据原存货单位开出的正式过户凭证，才予办理过户手续。 3 商品出库的形式 （4）取样 货主单位出于对商品质量检验、样品陈列等需要，到仓库提取货样(一般都要开箱拆包、分割，发给若干细数)。仓库也必须根据正式取样凭证才予发给样品，并做好账务记载。 （5）转仓 货物转仓是货物存放地点的变化。某种货物由于业务上的需要，或由于货物特征的原因而需要变更储存场所，从一个仓库移至另一个仓库储存时，这就是转仓的发货形式。 3 商品出库的形式 （4）取样 货主单位出于对商品质量检验、样品陈列等需要，到仓库提取货样(一般都要开箱拆包、分割，发给若干细数)。仓库也必须根据正式取样凭证才予发给样品，并做好账务记载。 （5）转仓 货物转仓是货物存放地点的变化。某种货物由于业务上的需要，或由于货物特征的原因而需要变更储存场所，从一个仓库移至另一个仓库储存时，这就是转仓的发货形式。 3.出库流程 （1）内部：领料人填写领料单——主管签字——凭单领料——核对品名、规格、数量并发料 （2）外部：商务代表填写库单——用户确认——收银——出库单送到装机处——装机人员领料——仓库发料———装机人员核对规格、数量并签字 4.出库程序 核单备料 复核 包装 点交 登账 现场和档案的清理 1、出库前得准备 包装整理 与承运单位联系，使包装适合运输，长途运输要加垫板，防止运输途中堆垛倾覆、冬季注意防寒。必要时用保温车或专用运输车。包装破损的要加固和更换。 组配,分装 对于拆零发货的物品，要经常准备好零货，及时补充，避免临时拆包，延缓付货。如每箱1000个的螺丝，习惯每次提货为200个，就平均分装在5个周转箱内，循环补货。实际工作中，如果是供应生产工位，就不必200个螺丝一个不差地数出来，每个螺丝价值低，没有必要浪费人力去检斤和数数。 1、出库前得准备 工具准备 准备记号笔、封签、胶带、剪刀、胶带座、木箱、钉箱工具等。 设备调配(叉车等) 人员组织(库管员、分拣员、叉车司机、辅助工人等) 2、出库 核对凭证 审核出库单据的合法性 备货 1.准备附件，技术标准证件、合格证、使用说明书、质量检验书等。 2.备货地点。原则上在备货发货区域内备货、清点、复核，批量大、品种少的发货时，在备货区准备单品种的零头，整托盘、整箱的物料在原货位上等待出库，减少搬运次数。供应生产线时，可以在开工前在在线上备货交接。 3.备货人员。根据行业不同、业务能力不同，由库管员、分拣员、叉车司机、辅助工人负责备货。 4.备货时间。快速消费品如饮料食品，需要晚上备好货，第二天早上5点至7点送到超市、经销点；白天准备长途运输的备货出库，24小时循环往复不停。其他行业一般是当天备货当天发货，或前一天备货第二天发货，管理不善的可能备货后一个月才发货。 3.备货人员。根据行业不同、业务能力不同，由库管员、分拣员、叉车司机、辅助工人负责备货。 4.备货时间。快速消费品如饮料食品，需要晚上备好货，第二天早上5点至7点送到超市、经销点；白天准备长途运输的备货出库，24小时循环往复不停。其他行业一般是当天备货当天发货，或前一天备货第二天发货，管理不善的可能备货后一个月才发货。 5.备完货后可以二次清点总数，检查是否漏配、是否多配，减少出现差错的机会； 复核：防止备货过程中出现问题。 登账：可以先登账后付货也可以先付货后登账。 交接清点 5.退货手续： 退货流程：商务填红字出库单——收银——装配——核对货单办理退库手续——货物归还原位 6.出库中的问题处理 （1）出库凭证(提货单)上的问题。 （2）货数与实存数不符。 （3）串发货和错发货。 （4） 包装破漏。 （5）漏记和错记账。 ? 6.出库中的问题处理 （1）出库凭