第五章系统管理信息系统资料.ppt

材料库存管理系统顶层（第一层）流程图 材料库存管理 系统 P 统计部门 S4 F10库存 统计表 采购部门 S1 库管员 S3 F09ABC分析表 F06库存明细账 F08超储材料表 F07入出库统计表 F02 不合格入库单 F01 入库单 领料部门 S2 F03 领料单 F04 出库单 F05 不合格领料单 库存流水账D1 F11出、入 库信息 首先，绘制系统的顶层（第一层）流程图： 然后，通过分解，得到系统的第二层数据流程图： 入库处理 P1 库存统计分析 P3 出库处理 P2 材料库存管理 系统 P 分解 入库处理 P1 库存统计分析 P3 库管员 S3 F09ABC分析表 F06库存明细账 F08超储材料表 F07入出库统计表 库存流水账D1 出库处理 P2 材料库存管理系统第二层流程图 F10库存 统计表 统计部门 S4 F12 入库信息 F04 出库信息 F13出、入库 信息 采购部门 S1 F01 入库单 F02 不合格入库单 领料部门 S2 F03 领料单 F04 出库单 F05不合格领料单 入库单审核 P1-1 入库登记 P1-2 入库处理 P1 分解 继续分解分析，分别画出： 入库处理P1的分层流程图、出库处理P2的分层流程图、 库存统计分析P3的分层流程图 出库单审核 P2-1 出库登记 P2-2 出库处理 P2 分解 继续分解分析，分别画出： 入库处理P1的分层流程图、出库处理P2的分层流程图、 库存统计分析P3的分层流程图 采购部门 S1 入库单审核 P1-1 入库单D11 F01 合格入库单 库存流水账D1 F12 入库信息 入库登记 P1-2 F12 入库信息 F01 入库单 F02 不合格入库单 入库处理P1分层数据流程图 领料部门 S2 出库单审核 P2-1 出库单D21 F04 合格出库单 库存流水账D1 F04 出库信息 出库登记 P2-2 F04 出库信息 F01 领料单 F04 出库单 出库处理P2分层数据流程图 F05 不合格领料单 选择图书 供书单位 订书目录 订购查重 图书总账 订单（2） 采购订单 （1） 采购订单 （2） 发票 书籍 审核验收 图书 入库 发票 登记 发票 财务科 新书清单 编目室 例7：图书订购业务流程图 不合格退回 供书单位 S1 订 书 目 录 F01 财务科 S2 发票F05 编目室 S3 新 书 信 息 F06 新 书 清 单 F07 订单登记 P2 订单F04 订 单 F04 征订信息F03 发票F05 订单D2 订 单 F04 审核验收 P3 图书总账D1 藏书信息F02 订单查重 P1 发票F05 登记 P4 不合格 例如，某企业采用科目汇总表记帐程序，我们先将该记帐程序划分成几个主要操作：编制记帐凭证，登银行存款、现金日记帐、登明细帐，编制科目汇总表，登总帐，编制报表。其次，将每个操作看成是一个加工，分析其输入输出信息，现将其整理成表4.2。 加工名 输入 输出 编制记帐凭证 原始凭证 记帐凭证 编制科目汇总表 记帐凭证 科目汇总表 登记银行存款、现金日记帐 原始凭证，收、付款凭证 银行、现金日记帐 登明细帐 原始凭证、记帐凭证 明细帐 登总帐 科目汇总表 总帐 编制报表 总帐和明细帐 各种报表 例8: 实例7: 课堂练习：某高校学生基本信息管理业务流程如下： 招生办首先要对新生名单进行审核，无误后进行编班 ，将新生名册存档。 新生入学后填写的学生情况登记表报教务处，教务处再根据新生名册建立学生学籍表，并将学生学籍信息存档。 有学生学籍发生变动时，教务处对变动进行统计。并将统计报表上报教委和校长。 根据以上业务过程绘制出系统的数据流程图。 实例3 ：教学计划制定 主要流程：教师制定初始教学计划，上报到各教研室主任，由各教研室主任对教学计划进行简单审核后，提交到院办。院办对汇总的教学计划进行最终审核。审核合格的则提交到教务处，不合格则退回给各位负责老师进行重修。 实例4：某图书馆“订书室”的主要业务是这样的： “订书室”负责该馆的图书采购业务，首先根据图书发行