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第一节、PPT制作过程 1-1.PPT中插入声音文件 1-2.PPT中插入声音文件 2、PPT常用命令 2-1.复制幻灯片、自动黑屏 2-2.PPT自动播放、快速定位 2-3.调节文字大小、画笔做标记 2-4.调用其他PPT、隐藏部分PPT 2-5.声音文件打包、对象排列 2-6.PPT中的自动缩略图 三、PPT图表案例 四、PPT动画设计 1.进入 2.强调 3.退出 4.动作路径 5.综合效果 五、优秀PPT作品欣赏 * PPT知识 * 讲 议 大 纲 第一节 PPT制作过程 第二节 PPT制作技巧 第四节 PPT动画设计 第三节 PPT图表案例 第五节 优秀PPT作品欣赏 确定方案 初步制作 装饰处理 预演播放 2.对演示文稿的整个构架作一个设计。 3.将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4.设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5.设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 准备素材 1. 主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 1.PPT中插入声音文件 第二节 PPT的制作技巧 2、PPT常用命令 1 2 3 4 命令:“插入”-“声音”-“文件中的声音” 添加全程背景音乐 如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X” 改成幻灯片的总数即可。 添加不同背景音乐 在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐,只需在开始页上插入音乐文件,将“停止播放”选项后的“X” 改成开始播放页至停止播放页之间的间隔页数即可。 2-1.复制幻灯片、自动黑屏 2-2.PPT自动播放、快速定位 2-3.调节文字大小、画笔做标记 2-4.调用其他PPT、隐藏部分PPT 2-5.声音文件打包、对象排列 2-6.PPT中的自动缩略图 A.打开已经制作好的演示文稿 B.在右边的大纲区中,选中需要借用的幻灯片,执行“复制”操作 C.切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。 按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。 复制幻灯片 在用Powerpoint展示课件的时候, 按一下“B”键,此时屏幕黑屏, 再按一下“B”键即可恢复正常。 按“W”键也会产生类似的效果。 自动黑屏 A.只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可; B.或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后,再双击它即可。 自动播放 A.在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。 B.若要从任意位置返回到第1张幻灯片,同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 快速定位 选中文字后， A.按ctrl+]是放大文字; B.按ctrl+[是缩小文字。 快速调节文字大小 A.打开演示文稿 B.单击鼠标右键， C.依次选择“指针选项－绘图” 用完后，按ESC键便可退出。 利用画笔来做标记 A.在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 B.“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。 快速调用其他PPT A. 在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片 B.点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。 如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 轻松隐藏部分幻灯片 幻灯片默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。 通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。 方法是： 单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。 将声音文件无限制打包 A.按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象 B.选择“绘图－对齐或分布” C.最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 巧让多对象排列整齐 用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示,而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。 PPT中的自动缩略图效果 A.新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿” B.在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适