电子表格处理软件Excel高级应用技术方案.pptVIP

6.4.1 冻结窗口 1．冻结首行， 具体操作步骤如下： ① 点击“视图”选项卡中的“窗口”选项组中的“冻结窗格”按钮； ② 在弹出的列表中，选择“冻结首行”，即可实现冻结首行效果。此时拖动右侧的行滚动条，会发现第一行将始终位于首行位置。 2．冻结首列， 具体操作步骤如下： ① 点击“视图”选项卡中的“窗口”选项组中的“冻结窗格”按钮； ② 在弹出的列表中，选择“冻结首列”，即可实现冻结首列效果。此时拖动下面的列滚动条，会发现第一列将始终位于首列位置； 3．冻结拆分窗格， 具体操作步骤如下： ① 如果需要冻结前n行前m列，则需要点击单元格xy（x为从a开始数第m+1列，y为m+1），我们以冻结前两行前三列为例，首先选中单元格D3； ② 点击“视图”选项卡中的“窗口”选项组中的“冻结窗格”按钮，在弹出的列表中，选择“冻结拆分窗格”，即可实现冻结效果。 6.5 工作表的预览和打印 打印预览 页面设置 设置打印区域 设置打印标题 打印 1. 打印预览 单击“文件”选项卡，在弹出菜单中选择“打印”选项，此时会出现与打印相关的部分。右边即打印预览窗口。可以通过点击右下角的“缩放到页面”按钮，把显示的图形放大。 单击“打印”按钮，可以将工作表打印出来。 2. 页面设置 在“页面设置”对话框中的“页面”选项卡中，可以对纸张大小、打印方向（纵向或横向）、缩放比例等进行设置。“页边距”选项卡用来设置上、下、左、右页边距，以及是否水平居中和垂直居中等。 3. 设置打印标题 打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”的编辑区，再单击要作为标题的单元格，最后单击“确定” 按钮。后面的页面中就都有标题了。同样道理，如果横向内容特别多，可以选择“左端标题列”进行设置。 6.6 共享工作簿 具体操作步骤如下： ① 建立一个工作簿文件 ② 选择“审阅”选项卡，点击“更改”选项组中的“共享工作簿”按钮。 ③在“编辑”标签中，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框 1. 打印预览 单击“文件”选项卡，在弹出菜单中选择“打印”选项，此时会出现与打印相关的部分。右边即打印预览窗口。可以通过点击右下角的“缩放到页面”按钮，把显示的图形放大。 单击“打印”按钮，可以将工作表打印出来。 * 第6章 电子表格高级应用 6.1 公式和函数 6.2 图表 6.3 数据管理 6.4 窗口操作 6.5 工作表的预览和打印 6.6 共享工作簿 6.1 公式和函数 使用公式可以进行工作表数据的加、减、乘、除等计算。 例如计算单元格A1、B1和C1中数据的和，可以在单元格中输入公式： =A1+B1+C1 公式的格式：“=”加上一个或多个单元格地址、数值和数学运算符构成。 6.1.1．使用公式 1、Excel 中的运算符号： 常用算术运算符功能表 假设A1=50，B1=10 操作符 操作类型 举 例 结 果 + - * / % ^ 加法 减法 乘法 除法 百分数 乘方 =A1+B1 = A1-B1 =A1*2 =112.5/5 =A1% =A1^2 60 60 100 22.5 0.5 2500 关 系 运 算 符 = 等于 =A1=B1 FALSE 大于 =A1B1 TRUE 小于 =A1B1 FALSE = 大于或等于 =A1=B1 TRUE = 小于或等于 =A1=B1 FALSE 不相等 =A1B1 TRUE 引 用 运 算 符 ： 区域运算符，对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 A1:B2 引用四个单元格：A1，A2，B1和B2 ， 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 A1:B2，C3 引用五个单元格：1,A2，B1，B2和C3 空格 交叉运算符，引用空格左右两边的两个引用共有的单元格 A1:B3 B2:C4 引用两个引用相交部分的两个单元格：B2和B3 2、使用公式计算工作表数据 1、选中单元格，在该单元格显示计算结果 2、在所选单元格输入公式 3、按回车键，计算机结果显示在单元格中 3、显示和隐藏公式 1 ） 、选择“公式”选项卡，在“公式审核”选项组中点击“显示公式”按钮 2）、或者按Ctrl+`键在显示公式和显示计算机结果 间切换 4、公式的编辑 修改公式 * 选中单元格 * 编辑栏或按F2 * 单击“输入”按钮 或按回车 删除公式 选中单元格——选择“开始”选项卡，点击“编辑”选项组中的“清除”按钮右边的三角按钮，选择“清除内容”选项 相对引用 即在同一个工作表中复制公式后，公式发生变化。直接引用单元格域名，不加“$” 绝对