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第一章 表格制定
一、表格信息传递流程
表格信息流程一般按照以下层次进行,第一层是合同段项目经理部经理,第二层是驻地监理工程师,第三层是总监办监理工程师,第四层是业务相关职能部门负责人,第五层是项目法人代表。表格信息记录及传递一般要履行这五个层次的签字手续。
二、表格样式种类
根据工程建设实际情况,将施工用表分为六类:
1、检验用表(A表),是指承包人向业主和监理单位按照交通部《公路工程质量检验评定标准》分别对工程质量进行自检和抽检所记录的相关信息的表格。
2、监理单位用表(B表),是监理单位向业主、施工单位传递有关施工信息的表格。
3、试验用表(C表),指承包人、监理单位及试验检测单位进行各种试验并记录相关信息的表格。
4、施工记录表(D表),指承包人对分项工程施工有关信息记录的表格。
5、监督用表(E表),指承包人、监理单位对工程质量进行评定 并记录相关信息的表格。
6、计量支付用表(F表),指承包人向业主申请款项记录有关信息的表格。
三、表格样式的组成
1、表格样式的幅面要求
表格格式的幅面采用国际标准A4(210mm*297mm)。
2、表格样式的纸张要求
纸张采用70g以上标准书写纸张,横向耐折度大于等于15次,pH值7.5-9.5,不透明度大于等于85%,纸张白度在85%-90%。
3、表格样式的字体要求
表格字体要求:表格题目采用小二号黑体(检验表为三号黑体),其余内容均采用五号宋体。
4、表格样式的设计要求
表格样式应符合《公路工程竣工文件立卷归档管理办法》交办发[2001]390号的规定,具体要求为:
(1)正文纵向表格轮廓线应距左侧边缘25mm、距右侧边缘15mm,距上边缘65mm,距下边缘22mm;
(2)正文横向表格轮廓线应距左侧边缘线25mm,右侧边缘15mm,距上边缘45mm,距下边缘22mm;
(3)表格轮廓线应加粗,其他内容可根据记录事项的内容自行确定。
第二章 表格填写要求及说明
一、工程资料用表的一般要求
表格填写应符合交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》交办发[2001]390号的文件要求,书写工整,字迹、线条清楚。禁止用圆珠笔、铅笔等不易长久保存的书写工具书写。每张表格要注明填写时间及签字人的亲笔签字,不得用名章代替签字。填写的数字应用阿拉伯数字。不得使用带有复印签字的空表。
1、所有表格表头部分“施工单位”“监理单位”“合同号”与表格一起统一电脑打印,施工单位、监理单位处填写内容与项目部、总监办公章内容一致,合同号按合同签署时的合同编号填写;质量检验报告单中“规定值或允许偏差”、“检验频率和方法”统一电脑打印,其余手填。
2、工程资料应由施工人员自行填写,与实际情况相符,不能另外设置人员代填。
3、所有资料统一用碳素墨水或中性笔填写,不得用油笔或蓝墨水等填写。
4、资料填写要求字迹工整,不允许有擦、涂改现象。
5、资料签字必须齐全,不允许代签或复印签名。
6、资料中不允许出现“…”。
7、资料评述应当做到用词规范、准确、明了。
二、表格填写说明
施工单位资料:检验表、监表5施工单位处须加盖项目部公章,施工单位一栏填写内容与项目部公章内容必须一致。
监理资料须加盖“抽检”章。
合同号:填写施工单位与业主签订合同的编号,如一标写LA1。
编号:流水号(暂用铅笔填写)。
建设项目名称:
工程名称:填写分部工程名称
单项工程名称:填写分项工程名称
时 间:用阿拉伯数字,年、月、日不得简写,如2004年6月16日。
此外,分项开工报告后须附施工放样报告单,分项工程开工报告中的审批由驻地监理工程师(组长)签字认可。
1、监理单位用表
承包商一栏填写承包单位名称,致(监理工程师)一栏填写监理工程师姓名。
(1)监表1 施工放样报告单,施工单位填写一式两份。
注:返回施工单位的监表1不附抽检资料,结论由测量监理工程师填写。
(2)监表2-1 项目(或单位工程)开工申请报告,施工单位项目工程开工前须填写开工申请报告,具体内容按开工申请报告附件要求填写。
(3)监表2-2 分项开工申请批复,施工单位填写一式两份,经监理审批后返回施工单位一份,监理存档一份,监理审批由驻地组长签字认可。附件包括(1)施工组织计划及环保、安全保障措施和质量保证体系以及人员机械设备、材料的进厂情况(2)施工放样报告单(3)本分项所需的标准试验报告(4)原材料检验报告及材料合格签认单和材料的出厂合格证。
签认意见:监理工程师:各项施工准备工作充分,人员、机械设备到位。驻地组监理工程师:同意本工程于×年×月×日开工。
注:分项开工报告不合格返回的,经施工单位修改合格后,原不合格的开工报告应附在合格分项开工报告之后。
(4)监表4 监理日志
注:(1)以合同段为单位进行填写,每项均需进行
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