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用友U8报表处理系统 系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要求掌握报表格式设置和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。 了解计算机环境下报表系统中有关的基本概念。 9.1 报表管理系统概述设计 9.2 报表格式 9.3 报表数据处理 9.4 报表模板 9.1.1报表管理系统的任务 9.1.2数据处理流程 9.1.3基本功能结构 9.1.4基本工作过程 1.报表结构 2.报表及报表文件 3.单元及单元属性 4.区域与组合单元 5.关键字 1. 报表结构 2. 基本术语 9.2 报表格式设计 定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。 9.2.1 启动UFO表 在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO系统，并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。 设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性。通过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。 报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。 9.2.2 设计表样 报表格式设计 1. 设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 2. 定义报表的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列的列宽。 3.?划表格线 报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，所以为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。 4.? 定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，所以为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。 5.? 输入表间项目 报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。 6. 定义单元属性 7.? 设置单元风格 单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。 9.2.3 设置关键字 每张报表可以同时定义多个关键字。 如果关键字的位置设置错误，可以执行“数据”菜单“关键字”|“取消”命令取消后再重新设置。 关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。 9.2.4 编辑公式 在UFO表中，由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、运算的勾稽关系的检测就用到了不同的公式，报表主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。 单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。 账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入，则不需再进行账套初始。 如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅助核算”选择框呈灰色，不可输入。 审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行审核公式。 9.2.5 保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格式保存起来。 9.3 报表数据处理 报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作，数据处理工作必须在数据状态下进行。处理时，计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。 报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还涉及到表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。 9.3.1 进入报表数据状态 进入报表数据处理状态既可以使用菜单进入，也可以直接使用“数据/格式”切换按钮进入。 9.3.2 账套初始 报表的一些原始数据是取自于某个指定的账套的，如果在定义单元公式时没有指定某个账套或会计年度，在生成报表数据之前，需要确认单元数据是取自于哪一个账套及会计年度。账套初始工作既可以在格式状态下进行，也可以在数据状态下进行。 9.3.3 录入关键字 关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置完成关键字以后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真