档案保管与保护技术分析.pptVIP

档案保管 与保护 主讲：苏耀珠 第一节 概述 一、档案保管与保护的含义 二、档案保管与保护的工作原则 一、档案保管与保护工作的含义 （一）档案保管 档案保管是根据档案的成分和状况对档案采取的存放和保护措施，其目的是排除或减轻环境因素和人为因素对档案造成损毁，延长档案寿命。 特点：1、经常地、不间断的重复进行； 2、动静结合；3、技术含量增长快； 4、成本耗费高。 （二）档案保护 通过研究档案材料的组成、结构的变化规律，确定档案保护的技术标准和方法，采用相关的技术措施和方法，改善档案的保管条件，修复受损档案材料，延长档案使用寿命，使档案更长久地为社会服务。 特点：1、技术含量高、专业性强； 2、技术更新快； 3、保护手段灵活多样。 二、档案保管和保护的工作原则 （一）档案保管的工作原则 1、以管为主，管用并举； 2、加强重点，兼顾一般； 3、建立应急预案，有备无患。 （二）档案保护的工作原则 1、以防为主，防治结合； 2、积极吸收相关学科的成果； 3、重点加强对现有档案的保护。 第二节 档案保管 一、档案的保管条件 二、档案库房的规范化管理 三、档案的保管方法  一、档案的保管条件 （一）档案库房建设 （二）档案库房设施 （三）各类档案装具  （一）档案库房建设 1、库址的选择： 原则： ①防水防潮 ②远离有害源 ③利用便利 ④便于扩建 2、库房围护结构的防热 屋顶的隔热 库房外墙的隔热设计 门窗的隔热设计 3、库房围护结构的防水 4、库房的防火设计 档案馆建设应达到一级或二级建筑耐火等级，档案库应为单独防火区； 库房与周围建筑物之间应有一定的防火间距，一般不小于30米； 应在库房设置防火墙、防火阀及防火门等防火分隔物； 库内应有防火报警装置。（烟感报警器） （二）档案库房设施 1、调节温湿度的吸湿剂与去湿机 2、空气调节设备 3、库房消防设施 （三）各类档案装具 二、档案库房的规范化管理 制订科学的档案库房管理规定，加强档案的规范化管理； 合理摆放档案装具，方便档案存取； 科学排架，以利档案保护； 编制提示图卡，高效准确地管理档案； 建立全宗卷，真实反映档案管理的历程。 档案存放位置索引 方法： 一种是以全宗及其各类的档案为单位，指出它们的存放位置； 一种是以库房、架柜为单位，指出它们存放了哪些档案。 （P284图8-1、8-2） 档案代理卡 全宗卷：档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，由能够说明该全宗历史情况的各种管理性文件材料组成的案卷，是管理案卷的案卷。 内容：收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作中产生的文件材料。 管理：收集和积累、随时补充、排列有序、随全宗一同转移。 存放：按全宗号排列，专柜保管；也可置于每个全宗的卷首。 三、档案的保管方法 （一）调控档案保存环境的温湿度 （二）防止档案有害因素的危害 （三）防止水灾、火灾 （四）进行档案的修复与保护 第三节 档案保护 一、温湿度的合理调控 二、档案环境因素控制及虫霉防治 三、档案保护技术 四、受损档案的修复 一、温湿度的合理调控 （一）我国档案库房温湿度标准 （二）库房温湿度的调控 （一）我国档案库房温湿度的标准 （二）调控温湿度 1、密闭稳定库房温湿度（门窗） 2、通风 3、通过空气调节设备调控库房温湿度 通风的原则： 1、调温时，当库外温度高于库内时，通风可以增加库内温度；反之，通风只能降低库内温度。 2、调湿时，当库外绝度湿度小于库内绝对湿度时，可以通风降低库内的湿度；当库外绝对湿度大于库内绝对湿度时，可以通风增加库内湿度。 3、通过空气调节设备调控库房温湿度 降湿 （去湿机、吸湿机） 降温 增湿 （自然增湿和机械增湿） 增温 二、档案环境因素控制及虫霉防治 （一）对危害档案的光、空气污染的控制 （二）对虫霉的防治 （二）防污染与灰尘的措施 对空气污染加强监控； 对空气进行净化； 加强档案利用过程中的保护； 加强档案保存时的防护。 （三）对危害档案的虫、霉的防治 1、对危害档案害虫的防治 2、对危害档案的霉的防治 1、防范档案害虫的滋生（防） 清洁环境卫生，消除害虫的滋生地； 搞好库房温湿度管