第一章办公室事务(第六节).pptVIP

实验课安排事项 一、实验课任务 熟悉各设备（投影仪、打印机、复印机、一体机、碎纸机、录音笔等）的基本操作。 将做好的作业一、二分别排好版打印出来。 任选作业中两页进行合页复印（即复印成一张：将两页合成正反一张，或二合一合成同一面一张）。 将各自的学生证件复印一张（要求证件正反面在同一页）。 将所有作业装订在一起，写上姓名、学号、班级，交学习委员统一上交。 填写实验报告三份（课后填写，学习委员收齐后于理论课时上交）。 二、分组安排 每班一次课，共三次课，顺序为：一班、二班、三班。 每班分成两组，按学号顺序排，每组一节课。 每次课中未轮到的班级和同学自己自习，完成准备的作业，不用到实验室。 三、要求 每组同学须在一节课内完成上述相关任务。 每位同学事先将作业一、二在自己的电脑中做好、排版好，最好几人一组拷入同一U盘，实验课开课前10分钟，分别拷入多台带有打印机的电脑。 实验室空间、设备有限，无法一人一台机器同步操作，各位同学须在老师介绍完各机器的操作步骤后再分散实践，完成任务。 最好提前10分钟到实验室。 四、其它 未能及时完成任务的同学可另约时间到实验室补做。 课后自习要求 上网查找并观看现代办公设备操作视频（重点是传真机的使用） 一、传真机 不同类型的传真机除了操作控制面板、电路结构和外形不同外，通常它们的操作步骤也不一样，所以各种传真机的使用，均应按其使用说明书进行。 （一）传真机的一般操作方法 1、传真准备 调整传真机的工作状态 装纸 原稿 放置文件 2、试运行 3、发送方式 （1）发送文件前不通话 　　检查机器是否处于“准备好”（READY）状态； 　　放置好发送原稿； 　　摘取话机手柄，拨对方对方号码，并监听对方的应答信号（长鸣声）； 　　按启动键（START），这时发送指示灯或液晶显示“TRANSMIT”，表明机器开始发送文件； 　　挂上话机，等待发送结束并收取对方记录报告； 　　根据报告上的差错情况，再进行重发，直至全部无误为止。 （2）发送文件前需要通话 检查机器是否处于“准备好”（READY）状态； 放置好发送原稿； 选择扫描线密度和对比度； 摘取话机手柄，拨对方号码，并等待对方回答； 双方通话； 通话结束后，由收方先按启动键； 当听到收方的应答信号时，发方按启动键，开始发送文件； 挂上话机，等待发送结束。若发送出现差错，则应重发，直到对方正确接收为止。 4、接收方式 （1）自动接收 　　　具有自动接收功能的传真机都能按此方式操作。在接收前要检查接收机内有无记录纸，各功能是否正常，只有当接收机处于“准备好”状态才能接收。 电话振铃响后，机器自动启动，液晶显示“RECEIVE”接收状态或接收指示灯亮，表示接收开始； 接收结束，显示消失或指示灯熄灭； 机器自动回到“准备好”状。 （2）人工接收 使机器处于“准备好”状态； 当电话振铃响后，拿起话机与对方通话； 通话结束，按发方要求，按启动键，开始接收； 挂上话机； 若接收出现差错或质量不好时，可与对方联络，要求重发，直到得到满意的传真副本。 （二）注意事项 发送时不能强行抽出原稿，否则会损坏机器和原稿； 出现阻塞时，要先按“停止”键，然后拆开盖板，小心取出原稿。 注意纸张要合乎要求 定期保养 二、复印机 （一）认识复印机基本部件 　部件名称 　操作面板 （二）使用前的准备工作 　装纸 　　装入供纸盒 　　装入手送纸盘 　　注意事项 　装入原稿 　　放置原稿台上 　　装入送稿器 　　注意事项 （三）基本操作 打开和关闭电源 节能模式 自动睡眠 （四）复印功能 基本复印步骤 缩放复印 分页复印 多合一模式 双面模式 分割模式 插印模式 基本复印步骤 将原稿放入原稿台或送稿器 选择所需复印功能 选择复印纸 使用数字键输入复印数量。最多999份 按“开始”键复印 从接纸盘取出完成的复印件 缩放复印 自动缩放 将原稿放入原稿台或送稿器 按“自动%100%”键点亮自动%指示灯 按“纸张选择”键选择复印纸张 按“开始”键复印 手动缩放 将原稿放入原稿台或送稿器 按“↑、↓，或确定”键 按“↑或↓”更改缩放百分比，然后按“确定”键 按“开始”键复印 分页复印 将原稿放入原稿台（或送稿器） 按“分页”键 输入复印份数并按“开始”键，原稿的扫描开始 更换原稿并按“开始”键 扫描完全部原稿，按“分页键”或“确定”键开始复印 多合一模式 将2张原稿或4张原稿复印到一张页面。 将原稿放入原稿台（或送稿器） 按“多合一”键点亮指示灯，选择二合一或四合一 输入复印份数 按“开始”键开始扫描 更换原稿并按“开始”键 扫描完全部原稿，按 “确定”键开始复印 双面模式 单面至双面、双面至双面、书本至双面 将原稿放入原稿台（或送稿器） 按“双面”选择